Erklæring om beskyttelse af personoplysninger

Denne meddelelse om beskyttelse af personoplysninger beskriver, hvordan Boehringer Ingelheim Danmark A/S (herefter "Boehringer Ingelheim", "vi", "os") behandler de personoplysninger, vi indsamler om dig via dette websted. Under alle omstændigheder vil vi kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende love om databeskyttelse og beskyttelse af personoplysninger (dvs. den generelle forordning om databeskyttelse – GDPR).

1. Brug af data og retsgrundlag

1.1 Kontaktformular eller andre anmodninger

Vi behandler dine data for at kunne levere de aftalte eller ønskede tjenester på dette websted:

• hvis du lader dig registrere og logger ind

• hvis du deltager i kurser eller arrangementer

• hvis du sender os forespørgsler om produkter eller mulige bivirkninger

Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR og artikel 6, stk. 1, litra c) i GDPR, hvis du sender oplysninger om mulige bivirkninger (se afsnit 6 for at få specifikke oplysninger om bivirkninger).

1.2 Logdata

Når du anvender webstedet, gemmes visse data midlertidigt, herunder data, som sendes af browseren (f.eks. IP-adresse, cookietyper, tidligere websted, tidspunkt og dato, vist indhold). Vi bruger disse data til at sætte dig i stand til at anvende vores websted og om nødvendigt gennemgå og håndhæve vores og tredjeparters rettigheder i tilfælde af skader eller overtrædelser af juridiske regler, vores brugsbetingelser og tredjeparts rettigheder. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Logfilerne gemmes, så længe det er nødvendigt for det relevante formål, men principielt ikke længere end 14 dage.

1.3 Cookies og lignende teknologier

Vi bruger cookies (små tekstfiler, der lægges i din browser) og lignende teknologier som pixeltags, webbeacons og clear-gif'er (som tilføjes webstedet), der alle sammen herefter benævnes "cookies". I følgende afsnit skelner vi mellem forskellige kategorier af cookies. 

1.3.1 Nødvendige cookies

Nødvendige cookies er en forudsætning for, at webstedet fungerer korrekt. Denne type cookies gør et websted brugbart ved at levere grundlæggende funktioner som sidenavigation og adgang til sikre områder på webstedet eller sprogindstillinger. På grund af deres betydning for webstedets funktionalitet kan du ikke fravælge denne type cookies. Vi baserer den relaterede behandling af personoplysninger på artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR-forordningen, kontraktbestemmelsen for vores tjenester.

Nødvendige cookies, som vi bruger til at levere dette websted, omfatter cookies, der

• registrerer, om en bruger anvender JavaScript,  

• sætter en besøgende i stand til at modtage webstedsindhold fra en af flere servere, når brugeren navigerer på webstedet,

• afgør, om en bruger har accepteret en kategori i cookiebanneret,

• gemmer statussen for brugeren for alle sideanmodninger.

Levetiden for nødvendige cookies, vi bruger, kan forlænges for en given session i op til et år.

1.3.2 Cookies til webstedsoptimering

Baseret på dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR bruger vi cookies til at få vores websteder til at køre mere effektivt og til at genkende din enhed ved efterfølgende besøg for at indsamle oplysninger og statistikker om din brug. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst uden negative konsekvenser og med fremadrettet virkning. Vi bruger følgende tjenester fra tredjepartsudbydere: 

Adobe Analytics (Omniture)

Hvis og så længe du giver dit samtykke, anvender vi cookies fra Adobe Analytics, som er en webanalysetjeneste fra Adobe Systems Software Ireland Limited ("Adobe"). Adobe Analytics anvender cookies til, på vegne af Boehringer Ingelheim, at analysere al trafik og alle brugsmønstre. Levetiden for cookies kan forlænges for en given session i op til tre år. Den IP-adresse, der indsamles af cookies, anonymiseres, før den geolokaliseres. Desuden erstattes den af en generisk IP-adresse. Adobe knytter ikke din IP-adresse sammen med andre oplysninger, som Adobe ligger inde med. Du kan forhindre, at Adobe indsamler og anvender oplysninger (cookies og IP-adresse), ved at indstille dine muligheder på http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html eller redigere dine indstillinger her.

Google Analytics

Dette websted anvender Google Analytics, som er en webanalysetjeneste fra Google, Inc. ("Google"). Google Analytics anvender cookies til at analysere, hvordan brugerne anvender webstedet. Hvis du bor i EU eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, bliver din IP-adresse forkortet af Google, før den overføres til USA. Kun i undtagelsestilfælde vil hele din adresse blive overført til en Google-server i USA og forkortet der. Google har selvcertificeret sin overholdelse af Privacy Shield-aftalen mellem EU og USA. Google vil på vegne af Boehringer Ingelheim anvende disse oplysninger til at generere rapporter om webstedsaktivitet og levere andre tjenester, som vedrører webstedsaktivitet og internetbrug. Den IP-adresse, der sendes fra din browser som en del af Google Analytics, knyttes ikke sammen med andre data, Google har. Analyserne hjælper os med at forbedre vores tjenester. Det juridiske grundlag er artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. Du kan forhindre, at data (herunder din IP-adresse), som genereres af cookies, overføres til Google, hvis du downloader og installerer denne browser-plugin.

De cookies, der er relateret til denne tjeneste, giver os f.eks. mulighed for at

• oprette et unikt ID for brugere og gøre det muligt for os at spore besøgende på tværs af vores forskellige domæner,
• finde ud af, om cookies er aktiveret,
• registrere statistikker om brugerens besøg på webstedet,
• identificere tiden (i dage) mellem to besøg af samme besøgende,
• få mere at vide om antallet af besøg for en enkelt bruger

1.3.3 Marketingcookies

Vi bruger marketingcookies, som giver os mulighed for at følge brugere til andre websteder for at vise annoncer, der er relevante og motiverende for den enkelte bruger. Vi baserer denne behandling på dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR), som du kan trække tilbage når som helst med fremadrettet virkning og uden negative konsekvenser ved at ændre dine indstillinger under dette link.

Vi bruger følgende tjenester fra tredjepartsudbydere:

Brugerdefineret målgruppe i Facebook og Instagram (pixel):

Vi bruger Facebook-pixlen i basisversionen til at vise tilpassede annoncer fra os og tredjeparter for dig på Facebook- og Instagram-platformene. Facebook og Instagram drives af Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ("Facebook").

Til dette formål giver vi Facebook oplysninger om din brugeraktivitet på vores websted og visse andre personoplysninger (f.eks. dit pixel-ID og Facebook-cookien) via en pixel. Disse data omfatter, men er ikke begrænset til, såkaldte HTTP-headere (f.eks. din IP-adresse og oplysninger om din browser) og klik på data (dvs. de knapper, der klikkes på på vores websted, samt deres beskrivelser og de besøgte websider). Dette giver brugere af vores websted mulighed for at få vist interessebaserede annoncer ("Facebook-annoncer"/"Instagram-annoncer"), når de besøger de sociale netværk Facebook eller Instagram eller andre websteder, der også anvender denne funktion, og det giver desuden os mulighed for at gøre vores websted endnu mere interessant for dig.

Takket være de anvendte marketingværktøjer opretter din browser automatisk en direkte forbindelse til Facebook-serveren. Vi har ingen indflydelse på omfanget og yderligere brug af de data, der indsamles af Facebook via pixlen. Gennem integrationen af brugerdefinerede målgrupper modtager Facebook oplysninger om, at du har besøgt og set et af vores onlinetilbud, eller om, at du har klikket på en annonce, vi har vist. Hvis du er registreret hos en af Facebooks tjenester, kan Facebook tildele besøget til din respektive private konto. Selvom du ikke er registreret hos Facebook eller ikke er logget på, er der mulighed for, at udbyderen kan finde og gemme din IP-adresse og andre identifikatorer. Facebook-pixlen sætter os i stand til at måle, evaluere og optimere effektiviteten af Facebook-annoncer til statistiske formål og markedsanalyseformål. Vi modtager kun anonyme rapporter fra Facebook.

For brugere, der er logget ind, er det også muligt at deaktivere funktionen for brugerdefinerede målgrupper i Facebook på www.facebook.com/settings/. Du kan finde flere oplysninger om Facebooks indsamling og brug af disse data og dine rettigheder og valg vedrørende beskyttelse af dine personoplysninger i Facebooks persondatapolitik (https://www.facebook.com/privacy/explanation). Du kan trække dit samtykke til brug af Facebook-pixlen tilbage når som helst med fremadrettet virkning ved at følge dette link: https://www.Facebook.com/login.php?Next=https://www.Facebook.com/ads/Preferences/?entry_product=ad_settings_screen. For at gøre dette skal du være logget på Facebook eller Instagram. Du kan få flere oplysninger om Facebooks databehandling på www.facebook.com/about/privacy. Facebook har også tilsluttet sig EU's og USA's værn om privatlivets fred https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Twitter (konverteringstag):

Vi har også medtaget Twitter-tjenestens remarketingfunktion på vores websted. Den leveres af Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Med Twitters remarketingfunktion kan vi tilbyde dig reklamer baseret på dine interesser på Twitter-platformen. Til dette formål anvender Twitter såkaldte "tags". Disse tags bruges til at registrere besøg på vores websteder samt brugsdata (eksempelvis alle interaktioner i forbindelse med visning af annoncer som klik på links, retweets eller likes) på en pseudonymiseret, ikke-personlig måde. Hvis du efterfølgende besøger Twitter, vises integrerede annoncer baseret på dine interesser. Twitter modtager derefter oplysninger fra din browser om, at vores websted er blevet tilgået af din enhed. Hvis du er registreret på en Twitter-tjeneste, kan Twitter tildele besøget til din konto. Selvom du ikke er registreret på Twitter eller ikke er logget på, er der mulighed for, at udbyderen kan få oplysninger om og gemme din IP-adresse og andre identifikatorer. De oplysninger, der genereres af tags om din brug af vores tjenester, overføres til en Twitter-server i USA og gemmes der. 

Du kan få flere oplysninger om, hvordan denne funktion deaktiveres på Twitter, på https://help.twitter.com/de/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads. Du kan få flere oplysninger om Twitters databehandling på https://twitter.com/de/privacy. 

LinkedIn (Insights Tag):

Vi bruger også konverteringssporing på vores websted med LinkedIn Insights Tag, et værktøj fra LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Til dette formål er LinkedIn Insight-tagget integreret på vores websted, og der er angivet en cookie på din enhed af LinkedIn. LinkedIn bliver underrettet om, at du har besøgt vores websted, og din IP-adresse registreres. Tidsstempler og hændelser som f.eks. sidevisninger gemmes også. Det betyder, at vi kan evaluere brugen af vores websted statistisk med henblik på løbende optimering af det. Vi kan f.eks. se, hvilken LinkedIn-annonce eller interaktion på LinkedIn der førte dig til vores websted. Det giver os mulighed for bedre at styre, hvordan vores annoncer vises.

Du kan finde flere oplysninger om konverteringssporing på https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/67595/linkedin-conversion-trackingubersicht. Vær opmærksom på, at LinkedIns data kan gemmes og behandles, så en forbindelse til den relevante brugerprofil er mulig, og at LinkedIn kan bruge dataene til deres egne annonceringsformål. Du kan finde flere oplysninger i LinkedIns persondatapolitik på https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Du kan forhindre LinkedIn i at analysere din brugsadfærd og i at vise interessebaserede anbefalinger på https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out. 

Shariff-løsning til sociale medieplatforme:

Vi har indsat knapper fra forskellige sociale medieplatforme (Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Instagram og Pinterest) på vores websted. Når du klikker på en af knapperne, videresendes du til vores virksomhedsside på den pågældende platform. For at beskytte dine personoplysninger har vi integreret den såkaldte Shariff-løsning: Det er kun, hvis du klikker på knappen for en af udbyderne af sociale medier (f.eks. Facebook) på vores websted, at din browser opretter en direkte forbindelse til den pågældende udbyders servere, som kan være placeret i USA. Hvis du er logget på din brugerkonto hos den pågældende udbyder, kan dine profildata blive suppleret med oplysninger, der indsamles om din brug af vores indhold. Den pågældende udbyder er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Yderligere oplysninger om behandlingen af personoplysninger findes på den pågældende udbyders websted.

1.4 Andre formål i forbindelse med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger for at:

• opfylde vores legitime interesser, herunder:
  (i) gennemførelse af en virksomhedstransaktion (f.eks. virksomhedsomstrukturering, salg eller overdragelse af aktiver, fusion) og
  (ii) beskyttelse af vores rettigheder eller ejendom, håndhævelse af vores brugsbetingelser og juridiske meddelelser samt til etablering, udøvelse og forsvar af juridiske krav.

• overholdelse af vores retlige forpligtelser, enhver retskendelse eller andre bindende afgørelser

• med dit samtykke til andre formål, f.eks. abonnement på et nyhedsbrev, i hvilket tilfælde du har mulighed for at trække dit samtykke tilbage når som helst.

2. Dataoverførsel

Vi kan videregive personoplysninger til tredjeparter.

2.1 Indberetningsforpligtelser i forhold til regulerende myndigheder og håndhævelse af rettigheder 

Vi kan videregive personoplysninger i forbindelse med lægemiddelovervågningssager som specificeret i afsnit 6.

For at beskytte vores rettigheder eller tredjeparters rettigheder kan vi også videregive data til rettighedsindehavere, konsulenter og myndigheder i overensstemmelse med juridiske bestemmelser.

2.2 Tjenesteudbyder 

Vi engagerer tjenesteudbydere til at behandle dine personoplysninger med de formål, som er beskrevet i denne information om databeskyttelse. Disse tjenesteudbydere behandler kun dataene på vores vegne i overensstemmelse med vores anvisninger og under vores kontrol i overensstemmelse med databeskyttelseserklæringen.

En af disse tjenesteudbydere er Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 River-walk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland, som leverer data- og webanalysetjenester. 

2.3 Boehringer Ingelheim-selskaber

Vi er en del af en global koncern, og vi involverer andre Boehringer Ingelheim-selskaber, som assisterer os i databehandlingen. Disse koncernselskaber behandler kun dataene med de formål, som er anført i denne databeskyttelseserklæring.

2.4 Dataoverførsel til modtagere uden for EU

Nogle af disse tjenesteudbydere og Boehringer-selskaber behandler personoplysninger uden for EU. Når det er tilfældet, sørger vi for en grad af databeskyttelse, som overholder EU-lovgivningen (normalt via EU-standardkontraktbestemmelser, som offentliggøres af Europa-Kommissionen).

3. Særlig databeskyttelsesmeddelelse i forbindelse med lægemiddelovervågning

Hvis du indberetter bivirkninger eller andre relevante oplysninger om lægemiddelovervågning om et Boehringer Ingelheim-produkt, bruger og videregiver vi kun disse data med henblik på lægemiddelovervågningsformål. (Lægemiddelovervågning er opdagelse, vurdering, forståelse og forebyggelse af bivirkninger eller andre lægemiddelrelaterede problemer). 

Alle indberetninger vil blive delt med Boehringer Ingelheim International GmbH, der driver den globale lægemiddelovervågningsdatabase.

Boehringer Ingelheim er forpligtet til at indberette oplysninger, som er relevante i forhold til lægemiddelovervågning, til sundhedsmyndigheder over hele verden (herunder lande, som kan have en anden grad af databeskyttelse end EU). Retsgrundlag: Artikel 6, stk. 1, litra c), og, ved overførsel uden for EU, artikel 6, stk. 1, litra f) og artikel 49, stk. 1, litra e) i GDPR.

Indberetningerne indeholder oplysninger om hændelsen, men kun i begrænset omfang personoplysninger:

• For patienter indeholder indberetningen kun alder, køn og initialer som opgivet, men aldrig patientens navn. 

• For enkeltpersoner, der indberetter, indeholder indberetningen navn, profession (f.eks. læge, farmaceut), initialer eller adresse, e-mail og telefonnummer som opgivet. Kontaktoplysningerne er nødvendige for at kunne følge op med indberetteren for at kunne få oplysninger om bivirkningerne, som er fuldstændige og af høj kvalitet. Hvis indberetteren ikke ønsker at opgive sine kontaktoplysninger til Boehringer Ingelheim eller myndighederne, indtastes ordet "Privacy" i indberetterens navnefelt.

Når dine oplysninger deles med andre Boehringer Ingelheim-selskaber, forretningspartnere eller tjenesteudbydere uden for EU, yder vi tilstrækkelig beskyttelse af de personoplysninger.

Da indberetninger om bivirkninger er vigtige af hensyn til folkesundheden, opbevares indberetningerne i mindst 10 år efter tilbagetrækning af produktet i det sidste land, hvor produktet er markedsført.  

4. Sletning

Boehringer Ingelheim lagrer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet med behandlingen, hvilket hovedsageligt er levering af de tjenester, du har bedt om. Det betyder f.eks., at vi sender dig nyhedsbreve, så længe du ikke trækker din tilmelding tilbage, eller at vi gemmer dine brugerkontodata (login, erhverv, navn osv.), så længe du har en brugerkonto hos os.

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det specifikke forretningsformål eller formål, til hvilket det er indsamlet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, sletter brugerkonti eller gør indsigelse mod databehandling, sletter vi de indsamlede data på en rettidig måde.

I nogle tilfælde er vi forpligtet til at opbevare data for at overholde lovbestemte opbevaringsperioder (f.eks. i forbindelse med lægemiddelovervågning). I sådanne tilfælde sikrer vi, at dine data kun bruges til at overholde opbevaringsforpligtelserne og ikke til andre formål.

5. Dine rettigheder

Med forbehold for begrænsninger i gældende lovgivning har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning, sletning og portabilitet af dine personoplysninger samt ret til ikke at være underlagt automatiseret individuel beslutningstagning.

Du har også ret til når som helst at trække dit samtykke tilbage.

Ret til indsigelse:

I det omfang, vi baserer behandlingen på vores legitime interesser, kan du fravælge en sådan behandling når som helst. I dette tilfælde vil vi ikke behandle sådanne personoplysninger længere, medmindre vores interesser har forrang. Du kan gøre indsigelse mod brug af data til direkte marketing når som helst. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger til overførsel til myndigheder uden for EU som beskrevet ovenfor i afsnit 6 i forbindelse med lægemiddelovervågning, medmindre Boehringer Ingelheims interesser har forrang.

Send din anmodning eller spørgsmål, du måtte have i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger, til:

Boehringer Ingelheim A/S

– Databeskyttelsesrådgiver –

Strødamvej 52, 2100

København, Denmark

E-mail: DataProtectionOfficerMIDI.AMZ@boehringer-ingelheim.com

Hvis du stadig har problemer, kan du have ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden for databeskyttelse i dit land eller den BI-ansvarlige:

Navn og kontaktoplysninger for lokal databeskyttelsesmyndighed:

Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K
Telefon: +45 3319 3200
dt@datatilsynet.dk

Erklæring om databeskyttelse pr.: December 2020