Indienen van een sponsorverzoek

Wanneer maakt een project kans op sponsoring? De belangrijkste voorwaarde is dat het te sponsoren project gerelateerd is aan waar Boehringer Ingelheim voor staat: “Meer gezondheid voor mens en dier” en “Value through innovation”. De projecten moeten bijdragen aan het verbeteren van de gezondheidszorg en de kwaliteit van leven.

Sponsorcriteria

  • Er moet zijn voldaan aan de formele voorwaarden die voortvloeien uit de Geneesmiddelenwet en/of de Gedragscode Geneesmiddelenreclame van de CGR.
  • Boehringer Ingelheim is bij voorkeur niet de enige sponsor.
  • Projecten moeten zijn onderbouwd met een goed uitgewerkt plan zodat duidelijk is waaraan en hoe de financiële ondersteuning wordt besteed. Achteraf moet altijd verantwoording afgelegd worden in de vorm van een verslag.
  • Voor sponsoring van proefschriften/ symposia/ congressen en overige projecten geldt dat deze gelieerd moeten zijn aan de medische wetenschap en gericht op indicatiegebieden waarin Boehringer Ingelheim expertise heeft.

Projecten die weinig of geen kans maken op een financiële bijdrage van Boehringer Ingelheim bv

  • Projecten waarvoor een hoofdsponsorschap wordt gezocht. Sportprojecten, tenzij gelieerd aan een goed doel op het gebied van gezondheidszorg.
  • Feesten en sociale activiteiten in het algemeen, waaronder ook bijeenkomsten van studenten verenigingen.
  • Bijdragen voor studiereizen, tenzij aangevraagd door een samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren.
  • Projecten die op geen enkele wijze te koppelen zijn aan het werkveld van Boehringer Ingelheim.
  • Sponsoraanvragen ingediend door een, in juridische termen, natuurlijk persoon met uitzondering van promovendi.

Bovenstaande geldt als richtlijn. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Het sponsorverzoek moet tenminste de volgende informatie bevatten

Brief met de onderstaande inhoud:

  • Naam, adres en doelstelling van de aanvragende organisatie
  • Doelstelling die wordt nagestreefd met het te sponsoren project
  • Reden waarom Boehringer Ingelheim bv een geschikte sponsor is voor dit project
  • Verwachting van Boehringer Ingelheim bv als sponsor
  • Eventuele tegenprestatie
  • Gaat het om een lokaal, regionaal, of nationaal gericht project?
  • Zijn er andere sponsoren die worden aangeschreven en zo ja hoeveel?
  • Gespecificeerde, begrote inkomsten en uitgaven

Sponsorverzoek indienen

Sponsorverzoeken worden digitaal ingediend via een van onderstaande formulieren.

Ik dien een sponsorverzoek in:
- Namens een samenwerkingsverband van beroepsbeoefenaren
- Als individueel beroepsbeoefenaar (proefschrift)
- Namens een patiëntenorganisatie
- Namens een goed doel gelieerd aan gezondheid(szorg)

Eventueel kunt u uw verzoek per post aan ons versturen:
Sponsorcommissie Boehringer Ingelheim B.V.
Antwoordnummer 98180
1000 VA Amsterdam

Wat gebeurt er met een door u ingediend sponsorverzoek

  • Uw verzoek wordt besproken en beoordeeld door de sponsorcommissie van Boehringer Ingelheim bv met toetsing aan wet- en regelgeving. (www.cgr.nl).
  • U ontvangt een schriftelijke reactie van ons met betrekking tot onze beslissing. Wij streven ernaar om binnen minimaal twee weken en maximaal zes weken te reageren.