Obchodní podmínky  Boehringer Ingelheim spol. s r.o.  

Boehringer Ingelheim spol. s r.o. ("Boehringer Ingelheim") zadává objednávky výhradně podle následujících obchodních podmínek ("TCP"). TCP platné v okamžiku uzavření smlouvy jsou uplatnitelné. Společnost Boehringer Ingelheim není vázána protichůdnými podmínkami obchodu, prodeje nebo doručení vydanými dodavatelem. Dodavatel bere na vědomí výlučnou uplatnitelnost TCP společnosti Boehringer Ingelheim při přijetí, nejpozději však v době plnění objednávky, i když dodavatel odkazuje na vlastní podmínky. Přijetí a/nebo zaplacení dodávek a služeb dodavatele nepředstavuje souhlas společnosti Boehringer Ingelheim s podmínkami dodavatele. Výše uvedená ustanovení platí také v případě, že nabídky nebo potvrzovací dopisy obsahují klauzule, které se od TCP společnosti Boehringer Ingelheim liší, doplňují je nebo upravují. Boehringer Ingelheim se tímto proti takovým klauzulím výslovně ohrazuje. V případech, kdy mezi společností Boehringer Ingelheim a dodavatelem existuje smlouva nebo rámcová smlouva, dodavatel a/nebo objednávka společnosti Boehringer Ingelheim na existující smlouvu či rámcovou smlouvu odkazuje a tato smlouva nebo rámcová smlouva konkrétní právní otázku nereguluje, tato konkrétní otázka se řídí příslušnou klauzulí těchto TCP.

Nabídky / objednávky / subdodavatelé

Vzorky, nabídky, odhady nákladů a informace o cenách od dodavatele jsou nezávazné a zdarma pro Boehringer Ingelheim. Objednávky jsou platné pouze v písemné podobě nebo potvrzené společností Boehringer Ingelheim. Faxová nebo elektronická výměna dat také představuje písemnou formu. Podpis zahrnuje také elektronické podpisy (jako například DocuSign®). Objednávky vydané společností Boehringer Ingelheim jsou považovány za přijaté, pokud dodavatel nevznese námitky vydáním jiného potvrzení objednávky do pěti (5) pracovních dnů po obdržení písemné objednávky. Pokud je odsouhlasena lhůta pro doručení méně než pět (5) pracovních dnů, lhůta pro zrušení objednávky ze strany dodavatele je zkrácena na lhůtu pro dodání minus jeden (1) pracovní den. Zrušení ze strany dodavatele musí být stejně jako objednávka provedeno písemně. Obsah objednávky nelze (vcelku ani částečně) postoupit třetím osobám (subdodavatelé apod.) bez písemného souhlasu společnosti Boehringer Ingelheim.

Dodání / přijetí/ nařízení REACH 

Dodavatel zaručuje včasné dodržení dohodnutého termínu dodání. Částečné nebo časné dodávky vyžadují výslovný souhlas společnosti Boehringer Ingelheim. Není-li stanoven žádný termín, dodávka nebo služba musí být poskytnuta okamžitě. Dodavatel společnost Boehringer Ingelheim okamžitě vyrozumí o potenciálním zpoždění dodávky včetně jeho trvání a důvodu a poskytne nové závazné datum dodání; k tomu musí od společnosti Boehringer Ingelheim získat svolení.

Není-li v objednávce uvedeno jinak, dodávka je v rámci INCOTERMS 2020 DAP (Delivered At Place) na náklady a riziko dodavatele. Dodavatel se zavazuje dodržovat všechny právní (zejména seznamy zboží pro vývoz, podléhajícího clu nebo kontrolovaného a seznamy sankcionovaných stran) a technické požadavky pro příslušnou zásilku. Dodání do společnosti Boehringer Ingelheim musí být označeno tak, aby mohly být produkty („produkty“ znamenají výrobky i zboží) v rámci smlouvy jasně identifikovány a sledovány. Zejména musí obsahovat dodací list, číslo objednávky, objednávky a příjemce zboží. Objednané produkty musí také splňovat pravidla původu EU; dodavatel musí zaslat příslušné osvědčení o původu bez další žádosti společnosti Boehringer Ingelheim.

Dodávky a služby musí být přijaty za přítomnosti dodavatele nebo subdodavatele, který jedná jménem dodavatele, např. odesílatele. Pokud musí být dodávka nebo služba pro možnost zjištění závad uvedena do provozu nebo používána, její přijetí se uskuteční až po úspěšném dokončení testů.

V případě opožděné nebo neúplné dodávky je společnost Boehringer Ingelheim oprávněna odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodávku po udělení odkladu. Navíc v případě opožděného doručení má Boehringer Ingelheim právo (bez dotčení dalších nároků na náhradu škody) požadovat smluvní pokutu, která není předmětem práva soudu na snížení nebo omezení, ve výši 1% z hodnoty objednávky za každý týden opožděného doručení, jejíž výše však nesmí překročit 10% hodnoty objednávky (hrubá cena příslušné objednávky).

Dodavatel potvrzuje, že všechny dodávky vyhovují všem platným zákonům a právním předpisům, zejména zákonům a právním předpisům platným v České republice a předpisům podle práva EU, a to nařízení REACH č. 1907/2006, směrnici RoHS 2011 / 65 / EU a směrnice WEEE 2012/19 / EU ve znění pozdějších předpisů.

Dodavatel je povinen podle článku 7 nebo 8 nařízení REACH č. 1907/2006 společnosti Boehringer předložit svou předregistraci, registraci nebo schválení společnosti Boehringer bez další žádosti a před provedením služby.

Dále se dodavatel zavazuje podle článku 31 nařízení REACH zaslat společnosti Boehringer Ingelheim aktuální bezpečnostní listy v době objednávky a po jakýchkoli změnách bezpečnostního listu na následující centrální e-mailovou adresu: GBSEHSSGlobalServices.MAN@boehringer-ingelheim.com.

Porušení povinností dle oddílu 2 ze strany dodavatele opravňuje Boehringer Ingelheim k odstoupení od smlouvy / objednávky.

Odeslání / ceny / faktury

Výsledky stanovené společností Boehringer Ingelheim při počáteční kontrole jsou pro množství, rozměry a hmotnost dodávky definitivní.

O jakýchkoli závadách v dodávce Boehringer Ingelheim informuje dodavatele okamžitě po jejich nalezení/zjištění při běžné činnosti, k čemuž nemusí dojít až do dalšího použití. Dodavatel se vzdává jakékoliv námitky ohledně opožděného oznámení o vadách. Nezjištěné vady opravňují společnost Boehringer Ingelheim k tomu, aby kdykoli předložila záruční nároky a / nebo nároky na náhradu škody. Jakékoli provedené platby nepředstavují potvrzení řádného doručení.

Dohodnuté konečné ceny jsou maximální ceny. U zásilek zahrnují veškeré náklady na dopravu a balení. Není-li v objednávce uvedeno jinak, doručení je DAP (doručeno na místě) pod INCOTERMS 2020. Daň z prodeje bude uvedena samostatně.

Není-li dohodnuto jinak, platby budou provedeny (netto) do 45kalendářních dnů od doručení a obdržení faktury.

Faktury musí odpovídat platným požadavkům daňového práva a musí obsahovat příslušné daňové číslo společnosti Boehringer Ingelheim. V opačném případě budou vráceny dodavateli a nebudou splatné.

Kolísání směnných kurzů a měn spolu s bankovními poplatky bude hradit dodavatel.

V případě zpoždění platby mohou být účtovány zákonné úroky z prodlení v den, kdy dojde ke zpoždění platby. Datum příkazu k převodu se považuje za datum platby.

Cestovní výdaje Boehringer Ingelheim hradí pouze pokud (i) je společnost Boehringer Ingelheim písemně odsouhlasila a (ii) dodavatel dodá původní účetní doklad o skutečných nákladech. Momentálně platná verze „Metodika hrazení cestovních výdajů dodavatelů BoehringerIngelheim GmbH & Co KG (Boehringer Ingelheim)” je přístupná online na stránkách Dokumenty | BoehringerIngelheim Österreich (boehringer-ingelheim.com) https://www.boehringer-ingelheim.at/en/about-us/business-partners/important-documents a uplatní se obdobně.

Daně

Všechny uvedené platby zahrnují veškeré daně a každá strana nese odpovědnost za své vlastní daně vyměřené finančním nebo jiným úřadem a tyto daně hradí nebo započítává, pokud není ve smlouvě stanoveno jinak. “Daněmi” se rozumí všechny formy předběžného nebo pravomocně uloženého zdanění, tuzemské a zahraniční daně, poplatky, dávky, cla a jiné odvody nebo poplatky jakéhokoli druhu (mimo jiné včetně spotřební daně, kolků, daně z převodu, majetku, přidané hodnoty, zboží a služeb, a včetně srážkové a koncesionářské daně) spolu s případnými úroky, pokutami nebo příplatky splatnými v souvislosti s nimi.

Cena se rozumí bez daně z přidané hodnoty (DPH) nebo srovnatelných nepřímých daní (např. daně ze zboží a služeb atd.). DPH a srovnatelné nepřímé daně musí být zaplaceny dodatečně podle právních předpisů.

Pokud jde o úhradu nákladů, DPH z přidaných uhrazených nákladů může Boehringer Ingelheim uhradit pouze za předpokladu, že dodavatel nemůže DPH odečíst a tato nemožnost není způsobena neplněním povinností (např. prodlením) na straně dodavatele.

Pokud platné zákony nebo předpisy vyžadují, aby společnost Boehringer Ingelheim srážela jakékoli daně uložené dodavateli z titulu licenčních poplatků a jiných plateb provedených podle této smlouvy ve prospěch dodavatele, musí být tyto daně zadrženy příslušným finančním úřadem na účet dodavatele. Oficiální potvrzení o zaplacení případné zadržené místní srážkové daně zajistí a zašle Boehringer Ingelheim dodavateli jako doklad o takové platbě pouze na žádost dodavatele. Smluvní strany budou spolupracovat a vynaloží veškeré úsilí, aby zajistily, že veškeré srážkové daně uložené dodavateli budou co nejvíce sníženy podle ustanovení příslušných smluv o zamezení dvojího zdanění. Srážkové daně zadržené společností Boehringer Ingelheim a odvedené příslušným daňovým úřadům, jakož i případné vrácení zadržených a odvedených místních srážkových daní od finančních úřadů ve prospěch dodavatele, jsou vypláceny v místní/české měně. Případný vliv přepočtu měny je výhodou nebo zátěží dodavatele jako plátce daně a není vratný ani převzatý společností Boehringer Ingelheim.

Záruka / zodpovědnost / pojištění

Dodavatel zaručuje použití nejvhodnějšího materiálu spolu se správným a správným zpracováním, přičemž bere v úvahu nejnovější vývoj v oboru. Dodavatel zaručuje úplný soulad prodávaného zboží se vzorky, modely a popisy, které dodal. Informace poskytnuté dodavatelem v souvislosti s jednáními o prodeji, zejména však v katalozích, reklamních materiálech, veřejných prohlášeních, technických listech a / nebo jiných popisech produktů, včetně průzkumů produktů společnosti Boehringer Ingelheim, se považují za smluveně dohodnuté vlastnosti produktu. V tomto ohledu dodavatel dále zaručuje, že výrobky budou mít dohodnuté smluvní charakteristiky; přinejmenším však budou výrobky použitelné podle požadavků smlouvy nebo budou mít vlastnosti, které jsou typické pro (nebo očekávané od) zboží stejného typu a kvality.

Pokud jsou produkty objednané společností Boehringer Ingelheim používány k výrobě farmaceutických a/nebo zdravotnických výrobků a/nebo kosmetických přípravků a/nebo potravin, platí správná distribuční praxe Světové zdravotnické organizace pro farmaceutický průmysl ve znění pozdějších předpisů.

Dodavatel předá společnosti Boehringer Ingelheim zboží nebo služby dle smlouvy spolu se všemi produkty práce; právo užívat a nakládat s výrobky a službami poskytnutými dodavatelem, a to včetně know-how (bez ohledu na formu) přechází výhradně, neodvolatelně a bez omezení na Boehringer Ingelheim.

Na základě převedených práv je společnost Boehringer Ingelheim oprávněna žádat svým vlastním jménem a na vlastní náklady kdekoli na světě o práva duševního vlastnictví a využívat vynález při uvedení jména vynálezců. Dodavatel v případě potřeby pomáhá s udělením a zachováním těchto práv duševního vlastnictví s využitím jakýchkoli prohlášení vyžadovaných společností Boehringer Ingelheim.

Dodavatel musí společnost Boehringer Ingelheim odškodnit a zbavit odpovědnosti ve sporech vyplývajících z práv duševního nebo průmyslového vlastnictví a zaručuje neomezené užívání dodaného zboží.

V případě vadné dodávky je společnost Boehringer Ingelheim oprávněna požadovat nápravu a/nebo náhradní dodávku bez dalších nákladů pro Boehringer Ingelheim, přiměřenou slevu z ceny, případně úplné nebo částečné zrušení objednávky. Jakékoli náklady, které společnosti Boehringer Ingelheim takto vzniknou, jako například náklady na dopravu, cestování, práci, materiály nebo jakoukoli práci mimo běžnou inspekci přijímaného zboží hradí dodavatel. Pokud dodavatel nevyhoví písemné žádosti společnosti Boehringer Ingelheim o nápravu vady v přiměřené lhůtě stanovené společností Boehringer Ingelheim, může Boehringer Ingelheim provést požadované činnosti sama, nebo je nechat provést třetí stranou na náklady dodavatele. Boehringer Ingelheim může dále odstranit drobné vady, případně je nechat odstranit, ihned a na náklady dodavatele. Pokud Boehringer Ingelheim uplatní své zákonné právo odstoupit od smlouvy, bude zboží vráceno dodavateli do místa původu na riziko a náklady dodavatele. Společnost Boehringer Ingelheim je rovněž ze zákona oprávněna podávat žaloby o náhradu škody z důvodu neplnění a škod, které nejsou způsobeny samotnému předmětu doručení.

Záruka a lhůta pro oznámení závad trvá 24 měsíců. Pro dodávku zboží začíná při jeho předání; u smluv o dílo a služeb začíná po přijetí, tj. v okamžiku převodu rizika. Po plném odstranění závad je zahájena nová záruční lhůta v délce 24 měsíců.

Dodavatel je vůči společnosti Boehringer Ingelheim zodpovědný za všechny druhy vad, zejména za všechny druhy nedbalosti svých zaměstnanců nebo jiných zástupců. Dodavatel odpovídá za zavinění svých prodejců a dodavatelů, jako by byly jeho vlastní vinou.

Dodavatel zbaví společnost Boehringer Ingelheim odpovědnosti za jakékoli nároky (bez ohledu na jejich právní důvod) vznesené smluvními partnery společnosti Boehringer Ingelheim a dalšími třetími stranami nebo jakékoli porušení smluvních povinností nebo vedlejších smluvních povinností (ať již z nedbalosti nebo úmyslné) nebo mimosmluvních povinností péčí dodavatele. Toto platí zejména pro nároky na základě odpovědnosti za výrobek v důsledku vadného produktu dodaného dodavatelem, bez ohledu na to, kdo je podle zákonů o odpovědnosti považován za výrobce konečného výrobku. V tomto ohledu musí dodavatel prokázat, že produkty dodané společnosti Boehringer Ingelheim nebyly vadné. Pokryje veškeré vzniklé náklady a výdaje (včetně nákladů na případné právní spory nebo svolávací nebo servisní akce).

Na žádost společnosti Boehringer Ingelheim musí dodavatel doložit dostatečné pojištění odpovědnosti zaměstnatele a pojištění odpovědnosti za výrobek, které je na trhu běžné a odpovídá riziku, a to předložením platného osvědčení o pojištění.

Doplňující ustanovení pro služby

Typ, rozsah a náklady služeb jsou podrobně popsány v potvrzení poskytnutých služeb nebo v objednávce. V případě změn se strany musí dohodnout na změně objednávky. V opačném případě nemůže dodavatel požadovat zaplacení těchto změn. Dodavatel musí společnost Boehringer Ingelheim písemně informovat o jakýchkoli změnách ihned poté, co se o nich dozví. Služby budou účtovány buď za pevnou cenu na základě času a materiálu, nebo hodinovou sazbou; v případě hodinové sazby bude dohodnuto maximální množství zúčtovatelných hodin. U služeb, které jsou účtovány hodinově, lze účtovat pouze skutečně odpracované hodiny. Platba bude provedena na základě podrobných účtů schválených společností Boehringer Ingelheim. Dodavatel zaručuje, že bude služby poskytovat dle svého nejlepšího vědomí a svědomí a podle nejnovějšího stavu technologie. Záruční podmínky oddílu 5. se použijí odpovídajícím způsobem. Dodavatel zaručuje, že pro poskytování služeb bude používat pouze kvalifikovaný personál. Tito zaměstnanci budou uvedeni na účtech. Dodavatel nenahradí zaměstnance bez oprávněného důvodu. V každém takovém případě je nutné předem získat písemný souhlas od společnosti Boehringer Ingelheim. Dodavatel se zavazuje okamžitě uložit svým zaměstnancům, dodavatelům atd. zapojeným do projektu (zadané služby), aby se řídili stejnými povinnostmi zachování důvěrnosti, jakými je vázán v rámci těchto TCP.

Cena zahrnuje veškeré náklady a výdaje dodavatele včetně všech poplatků za služby (jako jsou veškeré interní náklady) a hotových výdajů (jako jsou dodávky, ubytování, výroba a cestovní "průběžné náklady"), které dodavateli vzniknou v souvislosti se službami, s výjimkou takových nákladů a výdajů, které jsou z Ceny výslovně vyloučeny v objednávce.

Společnost Boehringer Ingelheim uhradí faktury za průběžné náklady pouze v případě, že (i) jsou definovány v příslušné objednávce nebo jsou jinak schváleny společností Boehringer Ingelheim a (ii) dodavatel předloží společnosti Boehringer Ingelheim originály účtenek nebo faktur. Dodavatel nesmí z těchto průběžných položek dosahovat zisku jinak než prostřednictvím časových/servisních poplatků, které mu náleží podle podmínek Smlouvy nebo objednávky podle smlouvy. Veškeré průběžné náklady budou společnosti Boehringer Ingelheim účtovány podle skutečných nákladů, bez jakéhokoli zisku, režijních nebo všeobecných administrativních poplatků nebo přirážek, které dodavatel na tyto náklady uplatní Veškeré slevy, rabaty a příspěvky, které dodavatel obdrží na průběžné náklady, budou převedeny na společnost Boehringer Ingelheim.

Společnost Boehringer Ingelheim je oprávněna kdykoliv a s okamžitou platností ukončit objednávku dodávek. V takovém případě je však společnost Boehringer Ingelheim povinna uhradit dodavateli veškeré služby, které ji byly dosud podle specifikace služeb poskytnuty. Náklady, které dodavateli vzniknou v souvislosti se závazky, které dodavatel přijal do doby, kdy obdržel oznámení o ukončení objednávky, budou rovněž vráceny za předpokladu, že tyto závazky jsou v souladu se specifikací služeb a dodavatel je nemůže ukončit. Právo obou stran ukončit smlouvu odstoupením z důvodu podstatného porušení smlouvy zůstává nedotčeno.

Není-li písemně dohodnuto jinak, dodavatel neodvolatelně a výlučně postoupí všechna registrovatelná a neregistrovatelná práva duševního vlastnictví (dále jen „Práva IP“) vytvořená v rámci jeho práce a jeho pracovních výsledků pro společnost Boehringer Ingelheim (dále jen „Výsledky“) společnosti Boehringer Ingelheim tak, že k nim následně Boehringer Ingelheim nabude vlastnického práva. Pokud postoupení Práv IP, jako je tomu v případě autorských práv, není ze zákona možné, pak dodavatel udělí společnosti Boehringer Ingelheim výhradní právo, které je časově, místně nebo obsahově neomezené (včetně práv na reprodukci, revizi a překlady) k použití Výsledků pro všechny účely a všemi známými a dosud neznámými způsoby samotnou společnost Boehringer Ingelheim nebo třetími stranami a k postoupení těchto práv zcela nebo zčásti třetím stranám. Postoupení Práv IP nabývá účinnosti současně s poskytováním služeb.

Na žádost společnosti Boehringer Ingelheim budou všechny dohodnuté výstupy, včetně Výsledků, připravené dodavatelem, zpřístupněny společnosti Boehringer Ingelheim v kompatibilních elektronických formátech vhodných pro Výsledky a stanovených společností Boehringer Ingelheim, jako jsou formáty souborů kancelářského softwaru (.docx, .xlsx, .pptx, .pdf); formáty souborů videa, animace, zvuku nebo virtuální reality; nebo webový kód. Kromě toho musí být zdrojové soubory generované při návrhu a vytváření konečných Výsledků poskytnuty a zabaleny v souladu s pokyny Boehringer Ingelheim, jako jsou soubory vytvořené aplikacemi Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Premier atd. Výsledky v konečném formátu a zdrojové soubory budou bezplatně nahrány do systému Digital Asset Management (DAM) společnosti Boehringer Ingelheim po dokončení práce a všech příslušných schválení, jako je schválení Medical Legal Review (MLR), včetně přiřazení odpovídajících metadat. Kromě toho, na žádost společnosti Boehringer Ingelheim, dodavatel poskytne (pokud existují) jakékoli a všechny skladové kreativní komponenty (jako jsou sériové fotografie, skladové video, skladové audio, loga, ikony atd.) poskytnuté dodavatelem nebo zakoupené nebo vytvořené pro Boehringer Ingelheim pro použití ve Výsledcích, včetně všech licenčních informací s ohledem na jakýkoli takový materiál, design nebo jakékoli jiné informace, podle pokynů společnosti Boehringer Ingelheim k DAM poskytnutých zákazníkem.

Převod vlastnictví

S dodavatelem je dohodnuto, že vlastnictví objednaného zboží bude převedeno na Boehringer Ingelheim po zaplacení. Dodavatel zaručuje, že k dodanému zboží neexistují žádná práva třetích stran. Výhrada vlastnictví nebude prodloužena ani předána dodavateli.

Kvalita

Dodavatel musí produkovat výrobky v rámci smlouvy o dodávce s přihlédnutím k environmentálním, bezpečnostním a právním požadavkům platným pro příslušné výrobky podle platných zákonů a právních předpisů, smlouvy, standardům ISO, všeobecně uznávaným technickým předpisům a standardním požadavkům na kvalitu trhu; musí také provádět kontroly těchto produktů. Dodavatel bude udržovat standardní systém řízení kvality a bude jej po dobu spolupráce udržovat a dále rozvíjet v souladu s příslušnými normami. Dodavatel dále zavede proces eskalace a informování o odchylkách, který zajistí předání informace o odchylce zákazníkům. Odchylkou se rozumí odchylka od dohod, pracovních postupů, specifikací nebo zavedených norem.

Dodavatel musí předem a včas informovat společnost Boehringer Ingelheim o veškerých změnách produktů v rámci smlouvy a procesů ve své společnosti. Totéž platí pro produkty, které dodavatel získá od třetích stran. V případě plánovaných změn výrobního nebo kontrolního procesu nebo změny místa výroby musí dodavatel společnost Boehringer Ingelheim neprodleně informovat písemně. Boehringer Ingelheim si ve všech případech ponechává právo produkty po výše uvedených změnách opakovaně kontrolovat v souladu s předpisy společnosti BI pro kvalifikační proces výrobku a/nebo tyto výrobky podrobit postupu technického schválení; Boehringer Ingelheim může tyto změny rovněž odmítnout, pokud by bránily tomu, aby produkt prošel kvalifikačním procesem společnosti Boehringer Ingelheim. Tyto změny zahrnují změny, které se odchylují od dohodnuté „specifikace“, výrobního procesu, čísla šarže, místa výroby (platí i pro subdodavatele), přerušení poskytování služby, trvanlivosti materiálu, primárních obalových materiálů, materiálů živočišného původu, jakož i změny názvu a adresy společnosti. Boehringer Ingelheim si vyhrazuje právo provést na žádost audit dodavatele nebo jeho přidružené společnosti.

Práva duševního vlastnictví / důvěrnost / materiály

Výkresy, modely, vzorky, nástroje a dokumenty všeho druhu, které jsou vytvářeny společností Boehringer Ingelheim nebo založeny na specifikacích společnosti Boehringer Ingelheim jsou vlastnictvím společnosti Boehringer Ingelheim a nemohou být použity pro třetí strany nebo jim jinak zpřístupněny.

Dodavatel odpovídá za to, že vzorky, značky, modely, výkresy, popisy a dokumentace, které poskytuje, jsou osvobozeny od práv třetích stran a že nejsou porušována zejména práva duševního vlastnictví třetích stran. Dodané zboží musí odpovídat právním předpisům a oficiálním požadavkům. V případě nároků třetích stran na náhradu škody vyplývajících z porušení těchto práv a předpisů dodavatel společnost Boehringer Ingelheim ve všech případech odškodní.

Dodavatel se zavazuje nezveřejňovat žádné důvěrné informace, které mu byly poskytnuty, společně s informacemi, které získá při plnění objednávky. Tato povinnost platí i po splnění objednávky. Dodavatel dále souhlasí, že tyto informace nepoužije sám ani je nenechá využít třetí strany v jeho zastoupení. Dokumenty vytvořené v rámci prací dodavatel uchová alespoň po dobu zákonem stanovených lhůt. Na žádost společnosti Boehringer Ingelheim musí být po splnění objednávky nebo oznámení, že dodávka nebude umístěna/bude zrušena veškeré důvěrné informace včetně všech pořízených kopií (s výjimkou kopie pro doložení dodržování dohody o důvěrnosti) navráceny společnosti Boehringer Ingelheim.

Bez předchozího souhlasu společnosti Boehringer Ingelheim dodavatel nemůže přímo ani nepřímo odkazovat na svou práci pro společnost Boehringer Ingelheim, tj. zejména nemůže jmenovat Boehringer Ingelheim jako referenčního zákazníka nebo používat značky, loga atd. společnosti Boehringer Ingelheim. To platí i pro ostatní společnosti skupiny Boehringer Ingelheim Ingelheim.

Materiály/součásti dodávané společností Boehringer Ingelheim zůstávají majetkem společnosti Boehringer Ingelheim, dodavatel je musí uchovávat odděleně a smí být využity pouze pro plnění objednávky společnosti Boehringer Ingelheim. Při zpracování se Boehringer Ingelheim stává přímým vlastníkem nově vzniklých nebo zpracovaných artiklů. Dodavatel odpovídá za škody nebo ztráty, i když není vinen.

Rozhodné právo / místo plnění / konání

Veškeré spory vyplývající z nebo vzniklé v souvislosti se smlouvou podléhají výhradně českému právu, s výjimkou Úmluvy OSN o mezinárodním prodeji zboží a mezinárodních kolizních norem. Místo plnění pro doručení je příslušné uvedené místo určení. Všechny spory budou řešeny soudy s místní a věcnou působností pro řešení příslušných věcí v Praze.

Vyšší moc

Vyšší moc, pracovní spory, přerušení podnikatelské činnosti bez zavinění, nepokoje, úřední opatření a další neodvratitelné události zbavují společnost Boehringer Ingelheim po dobu jejich trvání povinnosti přijmout předmět zakázky v termínu. Jsou-li tyto události dlouhého trvání, je společnost Boehringer Ingelheim oprávněna (aniž by tím byla dotčena její ostatní práva) během takových událostí a po dobu dvou (2) týdnů po jejich ukončení zcela nebo částečně odstoupit od smlouvy.

Software

Není-li v individuální smlouvě dohodnuto jinak, dodavatel poskytne společnosti Boehringer Ingelheim přinejmenším exkluzivní, nepřenositelné a trvalé užívací právo na softwarové a hardwarové produkty a související dokumentaci. Pro účely zálohování dat má Boehringer Ingelheim právo vytvářet kopie. Společnost Boehringer Ingelheim je rovněž oprávněna, s odkazem na veškerá upozornění na autorská práva tvůrce, poskytnout tyto produkty zákazníkům Boehringer Ingelheim pro účely smluvního plnění. Dodavatel zaručuje, že software a jeho datová struktura jsou bez chyb a že vytvořil náležité kopie.

Compliance / protikorupční opatření / ochrana dat / kontrola vývozu / farmakovigilance / EHS a udržitelnost

Etický kodex dodavatele / Iniciativa Global Compact OSN:

Dodavatel zaručuje, že bude služby poskytovat v přísném souladu se všemi platnými právními předpisy, včetně pracovněprávních předpisů a zákonů týkajících se ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti. Společnost Boehringer Ingelheim se zavázala dodržovat základní principy firemní odpovědnosti a integrity, lidská práva, pracovní standardy a protikorupční předpisy, jak jsou dány v „Etickém kodexu dodavatele“.

Dodavatel tyto základní principy uznává. Pokud je ustanovení smlouvy nebo objednávky přísnější než ustanovení Etického kodexu dodavatele, má přednost ustanovení příslušné smlouvy nebo objednávky.

Protikorupční ustanovení (ABAC):

Dodavatel prohlašuje, že on sám, jeho vlastníci, členové představenstva a dozorčí rady, ředitelé, zaměstnanci, subdodavatelé a zástupci budou v souvislosti s obchodní činností společnosti Boehringer Ingelheim nebo smlouvou s Boehringer Ingelheim jednat v souladu se všemi platnými zákony a předpisy proti úplatkářství/korupci (ABAC) a nesmí přímo ani nepřímo (i) nabídnout, přislíbit ani poskytnout úplatek, jakoukoli výhodu nebo prospěch jakémukoli Veřejnému činiteli nebo jakékoli jiné třetí osobě, včetně právnických nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob, výměnou za nepatřičnou výhodu, zejména (a) za účelem splnění regulačních požadavků, (b) za účelem uzavření jakýchkoli transakcí, včetně obchodních transakcí, na kterých se podílí společnost Boehringer Ingelheim, (c) za účelem získání jakékoli jiné nepatřičné výhody; (ii) s výjimkou případů, kdy existuje zákonná povinnost, poskytnout cokoli hodnotného jakémukoli Veřejnému činiteli bez předchozího písemného souhlasu společnosti Boehringer Ingelheim, bez ohledu na to, zda by taková výhoda mohla představovat úplatek; (iii) poskytnout cokoli hodnotného jakékoli třetí osobě za účelem nabídky, příslibu nebo poskytnutí úplatku nebo jakékoli jiné nepatřičné výhody Veřejnému činiteli nebo za účelem náhrady takového úplatku nebo jakékoli jiné nepatřičné výhody subdodavateli, zástupci nebo jakékoli jiné třetí straně; (iv) požadovat, přijmout příslib nebo přijmout jakoukoli platbu, prospěch nebo jinou výhodu od jakékoli třetí strany pro sebe nebo pro třetí stranu výměnou za nepatřičnou výhodu při pořizování zboží nebo služeb v souvislosti se smlouvou s Boehringer Ingelheim.

Pro účely TCP se „Veřejným činitelem“ rozumí jakýkoli úředník, zaměstnanec nebo zástupce národní nebo zahraniční vlády, mezinárodní organizace a jakéhokoli příslušného přidruženého ministerstva, agentury, instituce a organizace, včetně veřejných společností a politických stran, jakož i jakákoli osoba jednající v oficiální funkci za jakoukoli takovou vládu, mezinárodní organizaci, ministerstvo, agenturu, instituci a organizaci, a dále zdravotničtí pracovníci pracující ve zdravotnických zařízeních, v nichž vlastní podíl národní, regionální nebo místní vláda nebo které jsou částečně nebo zcela financovány příslušnou vládou.

Dodavatel je povinen hlásit porušení tohoto ustanovení o ABAC společnosti Boehringer Ingelheim.

Dodavatel zajistí, aby jeho vlastníci, členové jeho představenstva a dozorčí rady, ředitelé, zaměstnanci, subdodavatelé a zástupci absolvovali v případě potřeby odpovídající školení o ABAC a byli informováni o povinnostech vyplývajících z tohoto ustanovení o ABAC.

Společnost Boehringer Ingelheim má právo na vlastní náklady a v případě důvodného podezření na porušení tohoto ustanovení o ABAC po předchozím upozornění provést audit záznamů dodavatele, aby zajistila dodržování tohoto ustanovení o ABAC a platných zákonů a předpisů ze strany dodavatele. Společnost Boehringer Ingelheim zajistí důvěrnost informací týkajících se auditu. Dodavatel navíc na žádost společnosti Boehringer Ingelheim potvrdí dodržování výše uvedeného ve formě, která vyhovuje společnosti Boehringer Ingelheim. V případě podezření na podstatné porušení tohoto ustanovení o ABAC má společnost Boehringer Ingelheim právo vyžádat si potvrzení i od externího auditora.

Jakékoli porušení tohoto ustanovení o ABAC představuje podstatné porušení smlouvy s Boehringer Ingelheim. Proto má společnost Boehringer Ingelheim v případě porušení tohoto ustanovení o ABAC ze strany dodavatele právo, aniž by byla dotčena jakákoli další práva, vypovědět smlouvu s uvedením důvodu a s okamžitou platností.

Dodavatel si je vědom a bere na vědomí, že společnost Boehringer Ingelheim má právo vyloučit z nabídek do výběrových řízení a z budoucích obchodních vztahů potenciální smluvní partnery, kteří se dopouštějí úplatkářství nebo jakékoli jiné formy korupce či podvodu.

Dodavatel odškodní společnost Boehringer Ingelheim za jakoukoli ztrátu nebo škodu vzniklou v důsledku porušení ABAC ze strany vlastníků, členů představenstva a dozorčí rady dodavatele nebo vlastního nedbalostního jednání dodavatele, které umožnilo jeho zaměstnancům, subdodavatelům nebo zástupcům porušit tyto zákony a předpisy v souvislosti s obchodní činností společnosti Boehringer Ingelheim nebo smlouvou s Boehringer Ingelheim.

Ochrana osobních údajů:

V souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů musí dodavatel v rozsahu, v jakém shromažďuje, zpracovává nebo používá osobní údaje jménem společnosti Boehringer Ingelheim při poskytování služeb (dále jen „Zpracování“), v souladu s evropským obecným nařízením o ochraně osobních údajů 2016/679 (GDPR) uzavřít nezbytná smluvní ujednání, případně smlouvu o zpracování osobních údajů, se společností Boehringer Ingelheim.

V případě předávání osobních údajů do zahraničí příjemcům se sídlem mimo Evropskou unii / Evropský hospodářský prostor, kteří nezajišťují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, mohou taková smluvní ujednání zahrnovat (i) standardní smlouvu o Zpracování společnosti Boehringer Ingelheim a/nebo (ii) standardní smluvní doložky Evropské unie / standardní doložky o ochraně osobních údajů pro předávání osobních údajů zpracovatelům a/nebo (iii) jakoukoli jinou dohodu, kterou příslušné orgány pro ochranu osobních údajů prohlásily za povinnou nebo přijatelnou pro splnění povinností vyplývajících z právních předpisů o ochraně osobních údajů.

Dodržování obchodních předpisů/kontrola vývozu:

Dodavatel bere na vědomí, že jakékoli výrobky, zboží, software, technologie (specifické technické informace nezbytné pro vývoj, výrobu nebo používání přípravku) a technické služby poskytované společnosti Boehringer Ingelheim na základě smlouvy s Boehringer Ingelheim (dále jen „Položky“) mohou podléhat mezinárodním zákonům a předpisům EU, USA nebo jiným platným zákonům a předpisům o dodržování obchodních pravidel a/nebo zákonům a předpisům o kontrole vývozu (dále jen „Zákony“), které omezují vývoz, zpětný vývoz, převody nebo poskytnutí služeb, a to bez ohledu na způsob poskytnutí. Dodavatel je povinen všechny takové Zákony dodržovat.

Pokud se na Položku vztahují jakákoli omezení nebo licenční požadavky podle Zákonů, je dodavatel povinen společnost Boehringer Ingelheim o těchto omezeních náležitě informovat. Dodavatel je povinen na vyžádání poskytnout informace a jinou součinnost potřebnou pro klasifikaci, vývozní dokumentaci, stanovení licence, vývozní licence atd. u Položek poskytovaných společnosti Boehringer Ingelheim.

Dodavatel potvrzuje, že není sankcionovanou stranou z hlediska seznamu sankcionovaných osob OSN, USA, EU nebo jakéhokoli národního seznamu sankcionovaných stran ani není z 50 % nebo více kontrolován sankcionovanou stranou. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat společnost Boehringer Ingelheim v případě jakékoli změny tohoto statusu.

Povinnosti dodavatele týkající se farmakovigilance v souvislosti se službami:

V tomto dokumentu se používá pojem „Nežádoucí příhoda“ nebo „NP“.

„NP“ se rozumí jakákoli nežádoucí a/nebo nepříznivá a nezamýšlená zdravotní událost u pacienta (člověka nebo zvířete) nebo účastníka klinické studie, kterému byl podán léčivý přípravek Boehringer Ingelheim (dále jen „Přípravek společnosti Boehringer Ingelheim“) pro člověka nebo zvíře, která nemusí nutně souviset s příslušnou léčbou.

Aby společnost Boehringer Ingelheim mohla plnit svou celosvětovou odpovědnost za hlášení regulačním orgánům, předá dodavatel / smluvní partner společnosti Boehringer Ingelheim v souladu s platnými právními předpisy (tj. s právními předpisy o ochraně osobních údajů a s povinností zachovávat profesní a lékařské tajemství) veškeré informace, které obdržel o NP a asymptomatické expozici člověka , a to do jednoho (1) pracovního dne poté, co se o ní dozvěděl bez jakýchkoli změn nebo dalšího zpracování e-mailem:

U Přípravku společnosti Boehringer pro veterinární použití:

Jakákoli NP, která se vyskytne po jakémkoli použití veterinárního léčivého přípravku (použití v neregistrované indikaci, tj. off-label, nebo použití v registrované indikaci, tj. on-label nebo zneužití). Patří sem i příhody související s podezřením na nedostatečnou očekávanou účinnost, reakce u lidí po expozici přípravku, podezření na porušení schválených maximálních reziduálních limitů / nedostatečnost ochranných lhůt, potenciální problémy pro životní prostředí nebo podezření na přenos infekčního agens. Expozice člověka veterinárnímu léčivému přípravku, která není spojena s nežádoucí příhodou, bude definována jako asymptomatická expozice člověka.

U Přípravku společnosti Boehringer pro humánní použití:

i) nežádoucí účinky, včetně abnormálních laboratorních hodnot a NP, které se objevily v důsledku vysazení léčivého přípravku nebo lékových interakcí, nebo související s reklamací přípravku nebo s padělkem léčivého přípravku společnosti Boehringer Ingelheim; do hlášení by měly být zahrnuty informace o Přípravku společnosti Boehringer Ingelheim, např. o interakci s léčivem, stížnosti na přípravek a informace o padělku;

ii) hlášení s NP nebo bez NP v případě zneužívání léčiv, zneužití, předávkování (úmyslně nebo náhodně), chyby v procesu léčby léčivým přípravkem (tj. chyby v medikaci), použití Přípravku společnosti Boehringer Ingelheim off-label (tj. použití v neregistrované indikaci), nedostatečná účinnost, pracovní expozice, podezření na přenos infekčního agens prostřednictvím Přípravku společnosti Boehringer Ingelheim nebo neočekávaný přínos;

iii) hlášení o: embryu nebo plodu potenciálně vystaveném působení Přípravku společnosti Boehringer Ingelheim (prostřednictvím matky nebo spermatu s/bez NP), NP vyskytující se u kojených dětí.

Pokud dodavatel / smluvní partner neobdrží od společnosti Boehringer Ingelheim písemně odlišné informace, je dodavatel povinen předávat veškeré informace o NP (při používání lidmi a zvířaty), ve výše uvedených bodech i) až iii) tak, jak je obdržel, a to v anglickém překladu a bez jakýchkoli změn nebo dalšího zpracování, zabezpečenou elektronickou poštou na následující příslušnou e-mailovou adresu BI PV s uvedením data přijetí:

U Přípravku společnosti Boehringer pro veterinární použití:
e-mail: AHPV.CZ@boehringer-ingelheim.com

U Přípravku společnosti Boehringer pro humánní použití:
e-mail: PV_local_Czech_Republic@boehringer-ingelheim.com

Společnost Boehringer Ingelheim potvrdí příjem PV údajů zaslaných dodavatelem písemně, nejlépe e-mailem. Pokud dodavatel neobdrží potvrzení do (1) pracovního dne, musí dodavatel kontaktovat společnost Boehringer Ingelheim za účelem vyjasnění.

Na žádost společnosti Boehringer Ingelheim poskytne dodavatel / smluvní partner společnosti Boehringer Ingelheim další informace o příslušném hlášení o NP.

V závislosti na rozsahu služeb podle smlouvy může společnost Boehringer Ingelheim požadovat, aby dodavatel / smluvní partner splnil další požadavky na PV, zejména včetně školení o PV pro pracovníky dodavatele / smluvního partnera zapojené do poskytování služeb. Dodavatel / smluvní partner se zavazuje dodržovat veškerá ustanovení PV vyžadovaná platnými právními předpisy nebo interními předpisy společnosti Boehringer Ingelheim (např. SOP), která budou v případě potřeby u jednotlivých zakázek písemně specifikována.

Dodavatel / smluvní partner se zavazuje dodržovat veškeré požadavky na archivaci a vedení záznamů podle příslušných oborových norem a platných právních předpisů. Pokud jde o uchovávání záznamů, dodavatel / smluvní partner uplatňuje své interní procesy a systémy pro uchovávání záznamů.

U projektů s dodavateli/smluvními partnery, kteří prověřují webové stránky a kanály sociálních médií, účty a manipulace vlastněné, kontrolované nebo sponzorované společností Boehringer Ingelheim pro veterinární přípravky, dodavatel/smluvní partner zajistí aktivní prověřování všech příchozích informací na denní bázi a provádění hlášení NP společnosti Boehringer Ingelheim, jak je definováno výše.

U potenciálních NP identifikovaných prostřednictvím prověřování digitálních médií musí dodavatel před předáním společnosti Boehringer Ingelheim potvrdit existenci oznamovatele. Pokud oznamovatel přímo kontaktuje dodavatele prostřednictvím přímé zprávy nebo e-mailu, je tento oznamovatel považován za ověřeného a hlášení o NP musí být předáno společnosti Boehringer Ingelheim. Pokud je potenciální NP identifikována prostřednictvím jiných prostředků, než je přímá zpráva nebo e-mail, musí se dodavatel pokusit kontaktovat oznamovatele, pokud má k tomu oznamovatel prostředky (např. účet na platformě/stránce, ze které má odeslat zprávu). Pokud dodavatel nemá prostředky, jak kontaktovat oznamovatele nebo pokud neobdrží žádnou odpověď, není to považováno za ověřeného oznamovatele a informace o události nebudou společnosti Boehringer Ingelheim předány. Záznamy o jakýchkoli pokusech o kontaktování budou archivovány dodavatelem a budou poskytnuty na žádost společnosti Boehringer Ingelheim. Dodavatel je odpovědný za to, že jeho zaměstnanci budou přiměřeně informováni a vyškoleni, aby splnili povinnosti popsané v této části, a za dokumentaci tohoto školení.

ESG (Environment, Social and Governance) & Sustainability

A. Závazek k zásadám udržitelnosti

Dodavatel tímto bere na vědomí a zavazuje se , že bude dodržovat zásady udržitelnosti společnosti Boehringer Ingelheim v oblasti etického řízení podniku, ochrany životního prostředí a klimatu, sociálních standardů a lidských práv, jakož i zavádění udržitelnosti do řízení dodavatelského řetězce. Dodavatel se zejména zavazuje, že bude dodržovat Kodex chování dodavatele společnosti Boehringer Ingelheim a bude bude zejména uplatňovat níže uvedené podrobné zásady:

1. Sociální standardy a lidská práva

Dodavatel dodržuje platné zákony a předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ochrany pracovních sil a lidských práv ve vlastních provozech dodavatele (a přidružených společností dodavatele); dodavatel zajišťuje, že tyto standardy jsou respektovány v celém jeho hodnotovém řetězci, včetně jeho vlastních dodavatelů a poskytovatelů služeb. Dodavatel jako součást svého závazku respektovat tyto standardy zavádí adekvátní postupy náležité péče a účastní se vhodného mechanismu pro řešení stížností, včetně účinného vyšetřování a mechanismu nápravných a preventivních opatření v případě jakýchkoli zjištěných problémů.

2. Ochrana životního prostředí a udržitelnost

Dodavatel dodržuje platné zákony a předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Dodavatel zajišťuje, že jeho procesy jsou navrženy tak, aby omezovaly a snižovaly jeho ekologickou stopu v průběhu životního cyklu produktů a služeb, které dodává.

3. Správa, řízení rizik a neustálé zlepšování

Dodavatel zavádí systémy kontroly a řízení rizik, které (1) zajišťují soulad s jeho smluvními závazky a platnými zákony a předpisy, (2) poskytují pochopení dopadu činností dodavatele na životní prostředí a potenciálně dotčené osoby, stejně jako rozpoznání, účinnou prevenci a stanovení priorit rizik a příležitostí vyplývajících z jejích operací a (3) integrují neustálé zlepšování systémů. Součástí těchto systémů jsou písemné zásady a standardy a jsou uplatňovány osvědčené postupy dokumentace.

B. Hlášení a přístup k informacím

Dodavatel dodrží veškeré finanční a nefinanční oznamovací povinnosti vztahující se na jeho operace, zejména pokud jde o udržitelnost a hloubkovou kontrolu dodavatelského řetězce. Dodavatel zpřístupní veškeré související údaje a informace, které společnost Boehringer Ingelheim vyžaduje, aby splnila své vlastní povinnosti týkající se ohlašování a náležité péče. Dodavatel také v přiměřených intervalech udělí společnosti Boehringer Ingelheim právo auditu dokumentace a skutečných postupů dodavatele s cílem zajistit dodržování závazků a povinností dodavatele podle smlouvy.

Závěrečná ustanovení

Pokud je některá část těchto TCP neplatná nebo pozbyde platnosti, nemá toto vliv na zbývající podmínky a smlouvu. Příslušné ustanovení musí být nahrazeno ustanovením, které se nejvíce blíží původnímu hospodářskému a právnímu záměru.

Prohlášení jménem společnosti Boehringer Ingelheim jsou právně závazná pouze tehdy, pokud jsou učiněna požadovaným počtem zmocněných zástupců, tj. členů výkonného vedení, prokuristů (zmocněnců) nebo pověřených zástupců.

Dodavatel nemůže smlouvu kvůli chybě a/nebo neúměrnému zkrácení (laesio enormis) zrušit.

Pohledávky nelze započíst proti pohledávkám společnosti Boehringer Ingelheim. Dodavatel nemá žádné zadržovací právo. Dodavatel dále prohlašuje, že akceptuje riziko změny podmínek. Dodavatel není oprávněn požadovat od BI a/nebo příslušného soudu obnovení jednání o smlouvě, změnách a/nebo zrušení smlouvy z důvodu významné změny okolností, způsobující hrubou nerovnováhu zvýhodněním jedné ze stran.

K této smlouvě neexistují žádná ústní ani písemná vedlejší ujednání. Změny a dodatky musí být učiněny písemně; to platí i pro zřeknutí se požadavku na písemnou formu.

Neschopnost společnosti Boehringer Ingelheim vykonávat nebo uplatňovat svá práva dle těchto TCP nepředstavuje vzdání se těchto práv; výslovně si vyhrazuje právo na pozdější vykonání nebo uplatnění těchto práv. Podpis zahrnuje také elektronické podpisy (jako například DocuSign®).

Datováno 07/24