Zgodność z przepisami – Program „Speak Up!”

Zgodność z przepisami jest warunkiem wstępnym i nadrzędną zasadą wszystkich działań firmy Boehringer Ingelheim, jej kierownictwa i pracowników. Utrzymuje ona naszą licencję na prowadzenie działalności, a także chroni nasze pełne zaufania i niezawodne relacje biznesowe z naszymi klientami i partnerami biznesowymi.

Szczególny nacisk kładziemy na następujące tematy:

• Przekupstwo i korupcja
• Dyskryminacja
• Praktyki antykonkurencyjne
• Insider trading
• Niewłaściwe transakcje eksportowe i handlowe
• Naruszenie przepisów dotyczących prywatności danych
• Niewłaściwe transakcje z pracownikami służby zdrowia, organizacjami opieki zdrowotnej, organizacjami pacjentów lub urzędnikami publicznymi w sektorze opieki zdrowotnej
• Naruszenie naszego Kodeksu Postępowania.

Może się zdarzyć, że jako pracownik firmy Boehringer Ingelheim, klient, strona zewnętrzna lub w innej relacji z firmą Boehringer Ingelheim, dowiesz się o działaniu lub zachowaniu, które jest lub można by przypuszczać, że jest niezgodne z naszym zobowiązaniem, np. o niewłaściwym postępowaniu, błędnym zachowaniu, wątpliwych praktykach lub odchyleniu od zasad i procedur. W takim przypadku zachęcamy do "odezwania się" i zgłoszenia tego faktu.

Ponieważ cenimy sobie otwartą komunikację, zachęcamy do podania nam swojego imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych, co pomoże nam również w sprawnym i skutecznym przeprowadzeniu dochodzenia, które możemy przeprowadzić na podstawie Twojego zgłoszenia. Twoje imię i nazwisko oraz zgłoszenie będą traktowane jako poufne i udostępniane tylko w razie potrzeby lub zgodnie z wymogami lokalnych przepisów.

Zgłaszanie bezpośrednio do kierownika liniowego lub do dyrektora ds. zgodności z przepisami
Zachęcamy naszych pracowników do zgłaszania swoich problemów bezpośrednio do kogoś w ich bezpośrednim środowisku pracy, np. do kierownika liniowego, lokalnego pracownika ds. zgodności z przepisami Boehringer Ingelheim, działu kadr lub innego zaufanego kierownika firmy Boehringer Ingelheim.

Firma Boehringer Ingelheim zobowiązała się w swojej polityce "Speak Up", że zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze, tj. w oparciu o przekonanie, że to, co twierdzisz, jest prawdą (niezależnie od tego, czy późniejszy proces dochodzenia może potwierdzić to twierdzenie, czy też nie), nie mogą skutkować działaniami odwetowymi.

Zgłaszanie za pośrednictwem portalu Speak up

Jeżeli jednak nie czujesz się komfortowo lub nie możesz skorzystać z tych kanałów komunikacji, udostępniamy portal "Speak up". Portal ten jest dostępny dla wszystkich pracowników Boehringer Ingelheim, a także osób trzecich, takich jak klienci, sprzedawcy i inni partnerzy zewnętrzni. Zgłoszenia można składać w dowolnym momencie za pośrednictwem systemu internetowego zabezpieczonego przez wyspecjalizowanego dostawcę. Portal "Speak up" oferuje również możliwość złożenia zgłoszenia anonimowo, jeśli użytkownik nie chce ujawniać swojej tożsamości. Otwierając skrzynkę pocztową, umożliwiasz nam komunikację z Tobą bez ujawniania Twojej tożsamości.

Dziękujemy za wspieranie naszych wysiłków w zakresie wykrywania, korygowania i zapobiegania zachowaniom niezgodnym z przepisami!