Vnitřní oznamovací systém

Kdo může podat oznámení? 

Oznamovatelem může být každý, kdo pro Boehringer,  vykonává nebo vykonával práci nebo jinou obdobnou činnost nebo se o práci nebo jinou obdobnou činnost uchází nebo ucházel.

Prací nebo jinou obdobnou činností se tak rozumí: 

1. zaměstnání, 

2. samostatná výdělečná činnost, 

3. výkon práv spojených s účastí v právnické osobě, 

4. výkon funkce člena orgánu právnické osoby, 

5. plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,

6. odborná praxe, stáž, nebo 

7. výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

Oznamovatel by měl mít oprávněné důvody se domnívat, že informace o porušení jsou v době podání oznámení pravdivé. Vědomě nepravdivé oznámení nepožívá ochrany podle Zákona.

Jaké jednání je možné oznámit? 

Oznámit je možné protiprávní jednání, které má znaky trestného činu, přestupku či jinak porušuje Zákon, jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie a o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti pro Boehringer. Protiprávní jednání, které porušuje předpis Evropské unie, se může týkat některé z následujících oblastí:

1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,

2. daně z příjmů právnických osob,

3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

4. ochrany spotřebitele,

5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,

6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,

7. ochrany životního prostředí,

8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,

9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,

10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,

11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,

12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,

13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo

14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie. 

Co v oznámení uvést? 

Oznámení obsahuje údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele. 

Není vyloučena ani možnost podat oznámení zcela anonymně. Anonymní oznámení můžete podat prostřednictvím speak-up linky, která Vám umožní komunikovat s příslušnou osobou, aniž byste vyzradili Vaši totožnost. Na anonymní oznamovatele se však nevztahuje ochrana podle Zákona. Pokud však totožnost oznamovatele dodatečně vyjde najevo, uplatní se vůči němu všechna relevantní ustanovení Zákona. 

V oznámení dále uveďte co nejvíce podrobností o možném protiprávním jednání.

Jak a komu je možné oznámení podat?

Oznámení je možné podat příslušné osobě, a to prostřednictvím některého z níže uvedených komunikačních kanálů. 

Příslušnou osobou Boehringer je:

Anna Abaházi

tel. číslo: [+420 724 758 901]

e-mail: [anna.abahazi@boehringer-ingelheim.com]

Komunikační kanály pro podání oznámení:

• písemně

  • prostřednictvím online speak-up linky; podrobnější pokyny k využití speak-up linky naleznete po kliknutí na uvedený odkaz; speak-up linku využijte, pokud si přejete podat anonymní oznámení

  • e-mailem na adrese [anna.abahazi@boehringer-ingelheim.com]

  • poštou na adresu: Boehringer Ingelheim, spol. s r.o., k rukám paní Anny Abaházi, Purkyňova 2121/3, 110 00 Praha 1; na obálku uveďte text: „Neotevírat – pouze k rukám příslušné osoby“ 

• osobně po předchozí domluvě s příslušnou osobu (osobně, telefonicky nebo e-mailem) je možné si sjednat termín osobní schůzky za účelem podání oznámení; termín schůzky je do 14 dnů od požádání; s Vaším souhlasem se o osobním podání oznámení pořizuje nahrávka; neudělíte-li souhlas s nahráváním, pořizuje se o podání oznámení písemný záznam.

Vnější oznamovací systém

Oznamovatel má také možnost podat oznámení prostřednictvím vnějšího oznamovacího systému vedeného Ministerstvem spravedlnosti. 

Zabezpečený formulář pro učinění oznámení a bližší informace naleznete na https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Co se stane s podaným oznámením? 

Do 7 dnů od přijetí oznámení potvrdí příslušná osoba oznamovateli přijetí oznámení, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala, nebo by vyrozuměním o přijetí oznámení došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě. 

Do 30 dnů od přijetí oznámení příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a o výsledcích posouzení písemně vyrozumí oznamovatele. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu dvakrát prodloužit o 30 dnů.

Pokud příslušná osoba zjistí, že se nejedná o oznámení podle Zákona, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele. 

Je-li oznámení shledáno jako důvodné, příslušná osoba navrhne Boehringer opatření k předejití a nápravě protiprávního stavu. O přijatém opatření Boehringer vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.

Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele a poučí oznamovatele o právu podat oznámení u orgánu veřejné moci.