Olca Engin-Sarialtin
Gruppenassistentin in der Abteilung „Non Clinical Drug Safety (NDS)“
Meine Kopfbedeckung hat in meinem Berufsleben noch nie ein Problem dargestellt. Außerdem bekomme ich immer wieder Komplimente, dass meine Kopftücher sehr passend, schön und bunt sind
Mein Weg zu Boehringer Ingelheim
Als Kasachisch-Kirgisisch-Stämmige, mit zusätzlich türkischen Wurzeln, bin ich in München geboren und habe die „Munich American School“ besucht. Nach meinem Bachelor-Studium in "International Business" in Amerika habe ich zuletzt 11 Jahre lang in der Universitätsklinik Ulm als Assistentin in der Abteilung Neurologie gearbeitet.
Mein Mann war immer begeistert von Boehringer Ingelheim und davon, wie divers, familienfreundlich und innovativ das Unternehmen sei. Er hat stets versucht, mich zu überreden, auch bei Boehringer Ingelheim zu arbeiten. Schließlich hatte er Erfolg. Im Oktober 2021 hatte ich sehr gute Online-Bewerbungsgespräche und im Januar 2022 fing ich als Gruppenassistentin von 60 Kolleg*innen an. Schon am ersten Tag wurde ich sehr herzlich, freundlich und offen, noch dazu mit einem wunderschönen Blumenstrauß von meiner Chefin und den weiteren hilfsbereiten Assistentinnen, empfangen.
Mein „typischer“ Arbeitstag bei Boehringer Ingelheim
Einen wirklich typischen Arbeitstag gibt es für mich nicht. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und oft Detektivarbeit mit sich, die ich erledigen darf, um meine Aufgaben zu lösen.
Hier bei Boehringer Ingelheim kann ich nämlich meine Assistentinnen-DNA richtig ausleben. Denn ich bin jemand, der gerne hilft, aber auch weiß, wen ich wozu fragen oder miteinander in Kontakt bringen muss. Und wenn es darum geht, Probleme zu lösen, ist es mir wichtig, Empathie zu zeigen, aber auch Informationen zu sammeln und zu teilen. Mit alledem fühle ich mich in diesem internationalen und familienorientierten Unternehmen sehr zugehörig und ausgesprochen wohl.
Ganz konkret gehören zu meinen Aufgaben zum Beispiel das Buchen von Reisen, das Erstellen von Reisekostenabrechnungen, das Anpassen von Zeiten in SAP als Zeitverwalterin sowie die Organisation von Abteilungstreffen oder internationalen Meetings außerhalb des Firmengeländes und vor Ort. Darüber hinaus verwalte ich Rechnungen, Bestellungen und die Eintragung von Fortbildungen Und als Hauptzuständige von Onboarding-Prozessen zählt auch die zielgerechte Integration neuer Mitarbeitender in unsere Abteilung zu meinen Aufgaben. Meine IT-Expertise über die aktuellen digitalen Tools gebe ich regelmäßig weiter, und seit sechs Monaten bin ich auch als Ersthelferin tätig.
Das schönste Kompliment, das ich schon mehrmals gehört habe, ist, dass man doch bei einem Problem „einfach Olca fragen soll“. Und dass es sich so anfühle, als wäre ich schon seit Jahren hier!
Darum arbeite ich so gern bei Boehringer Ingelheim
Die Schwärmerei meines Mannes über die Firma war und ist absolut gerechtfertigt. Es ist genial, dass Boehringer Ingelheim so viel Forschung für Menschen und Tiere betreibt. Dieses ganze Engagement, der Teamgeist und die Familienatmosphäre, die ich erlebe, wie alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten – das alles ist motivierend, macht mich stolz und finde ich einfach toll.
Ein weiterer Punkt: Unser internationales Engagement, wie die großen Hilfsaktionen mit Beginn des Ukraine-Krieges oder auch die Spenden in die Erdbebenregionen in der Türkei und Syrien, sind Dinge, die ich großartig finde. Aber auch ganz andere Aktionen, wie das Sammeln und Spenden von Alt-Handys und ganz einfach die Tatsache, dass man auf dem Gelände Fahrräder ausleihen darf, alles das und manches mehr finde ich prima und inspirierend.
Ich liebe es zu lernen!
Für mich als wissbegierige Person, die 9 Sprachen gelernt hat, ist es herrlich, dass so viele Trainings, Webinare, Fortbildungsmaßnahmen und weitere Infoveranstaltungen angeboten werden. Denn ich liebe es einfach, zu lernen!