Theresa Kubina, HR Recruiting Manager bei Boehringer Ingelheim in Wien spricht über ihren Arbeitsalltag, Herausforderungen und was sie an ihrem Job am meisten schätzt.

Was ist mein Job bzw. wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

Ich bin immer auf der Suche nach dem „perfect match“ für Boehringer Ingelheim RCV! Die Gewinnung neuer Talente macht mir viel Freude und mein Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich. Ich sichte alle Unterlagen von Kandidat*innen, führe viele Gespräche sowohl mit den Fachbereichen wie mit Bewerber*innen, entwickle Sourcingstrategien, koordiniere und organisiere den Auswahlprozess, spreche Angebote aus und kümmere mich um das Bewerbermanagement. Dazwischen bin ich in Projekten eingebunden, wie Interview-Trainings oder Talente-Präsentationen, auf Karrieremessen sowie im Accessmentcenter für unser Traineeprogramm. 

Mein typischer Arbeitsalltag

Sehr vielfältig! Gegen 08:00 startet mein Tag, manchmal schon mit einem Bewerbungsgespräch, sonst mit Emails/Terminabstimmungen & administrativen Tasks. Anschließend folgen meistens Meetings mit dem Fachbereich zu laufenden Suchen bzw. dem Starten von Neuen. Vor der Mittagspause kümmere ich mich ums Bewerbermanagement. Der Nachmittag beginnt mit Projektmeetings z.B. „Englisches Onboarding“, danach folgen Interviews telefonisch, virtuell oder vor Ort bei uns am RCV Campus und gegen 17:00 mache ich noch eine Zusage, spreche das Angebot durch und versende es danach per Email an den oder die Kandidat*in.

Was mag ich an meiner Arbeit am liebsten?

Recruiting ist ein People Business und genau das mag ich auch am Liebsten: den Austausch mit Menschen, in dem ich auch meine Menschenkenntnis einsetzen kann. Besonders sind für mich die Momente nach einer erfolgreichen Besetzung. Es ist schön zu sehen, wenn aus Kandidat*innen Kolleg*innen werden. Ich spüre in diesen Momenten, wie meine Arbeit zum Erfolg von Boehringer Ingelheim RCV beiträgt und wir unserem Purpose "Transforming lives for generations" folgen. 
 

Was ist an meinem Job am herausforderndsten?

Die Koordination aller relevanten Stakeholder in einem Bewerbungsprozess kann durchaus herausfordernd sein. Besonders dann, wenn ich eine Absage an einen qualifizierten und vielversprechenden Kandidaten übermitteln soll. Hierbei hilft mir zwar meine Erfahrung, indem ich den Prozess auch für nicht ausgewählte Kandidat*innen zu einer so weit wie möglich angenehmen Erfahrung mache, aber es ist auch für mich, immer wieder eine Herausforderung.

Zum Bereich Human Resources passt du, wenn…

…du Freude am Umgang mit Menschen hast, kommunikationsstark und stressresistent bist, diplomatisches Geschick mitbringst und du dich flexibel und schnell auf neue Situationen einstellen kannst.
 

Was ist mein Lieblingsbenefit bei Boehringer und warum ist Boehringer Ingelheim mein Wunscharbeitgeber?

Wir haben sogenannte „Einarbeitungstage“ wodurch wir, ohne Urlaub nehmen zu müssen, verlängerte freie Wochenenden haben und das genieße ich sehr. Boehringer Ingelheim ist mein Wunscharbeitgeber, da ich mit einem bunten tollen Team, international arbeiten kann und mich weiterentwickeln darf.