Plan d’accessibilité

Le plan d’accessibilité pluriannuel 2014-2021 a été réexaminer en 2020.  Il décrit les politiques, les actions et les mesures que BI a mises en place pour améliorer l’accessibilité à notre entreprise pour les personnes handicapées de 2012 à 2020.

Déclaration d’engagement

Au-delà de 2020, BI reste engagée envers l’excellence dans le service de nos clients d’une manière qui respecte la dignité et l’indépendance des personnes, y compris les personnes handicapées. Nous nous engageons à respecter les valeurs de respect, de confiance, d’empathie et de passion de Boehringer Ingelheim pour répondre aux besoins des personnes handicapées en temps opportun, et nous le ferons en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité et en respectant les exigences en matière d’accessibilité en vertu de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (« LAPHO »). 

Boehringer Ingelheim s’engage à améliorer la santé et la qualité de vie des individus et nous reconnaissons que les objectifs de notre entreprise sont similaires aux objectifs généraux de la LAPHO.

Accessibilité de l’information sur les situations d’urgence

BI s’engage à fournir aux employés et aux visiteurs des informations d’urgence accessibles au public dans un format accessible, sur demande. Nous fournirons également aux employés handicapés des plans d’intervention d’urgence individualisés sur demande. Les employés sont priés de faire part de toute préoccupation concernant les plans d’intervention d’urgence à leur gestionnaire et de remplir le questionnaire et le plan d’intervention d’urgence individualisés de BI (disponible pour nos employés via notre site intranet). Le Comité mixte sur la santé et la sécurité et les Ressources humaines aideront à s’assurer qu’un plan individualisé est élaboré au besoin.

Formation

BI offre une formation continue aux employés de l’Ontario sur les lois sur l’accessibilité de la province et sur le Code des droits de la personne en ce qui concerne les personnes handicapées. La formation a été adaptée pour les gestionnaires de personnes par rapport aux contributeurs individuels si nécessaire. 

BI a pris les mesures suivantes pour s’assurer que les employés reçoivent une formation sur la norme d’emploi nécessaire pour respecter les lois sur l’accessibilité de l’Ontario.  (Cela a été terminé d’ici le 1er janvier 2015 et est en cours.)

• Un module d’apprentissage en ligne informatif peut être rempli par les employés de l’Ontario et du Manitoba (Loi sur l’accessibilité pour les Manitobains).  Ce module d’apprentissage en ligne est un résumé du Code des droits de la personne de l’Ontario (« CODP ») et des Normes d’accessibilité intégrées (« SIAI »);
• Des conseils et des ressources sont disponibles sur le site intranet de notre entreprise dans la section « Ressources pour les gestionnaires » en ce qui concerne les activités visant à assurer un processus de recrutement accessible chez BI.

Information et communication

BI s’engage à répondre aux besoins de communication des personnes handicapées et reste ouvert à recevoir des commentaires. BI a pris les mesures suivantes pour rendre nos sites Web et notre contenu conformes aux directives WCAG 2.0 :

→  Inclus des informations sur l’accessibilité et la rétroaction pour notre organisation sur notre site Web externe (www.boehringer-ingelheim.ca)

→ s’est engagé à ce que toute mise à jour importante effectuée sur le site Web de notre société adhère au niveau A des WCAG 2.0.

→ À compter du 1er janvier 2021 ou avant, tout le contenu publié est conforme à la norme WCAG 2.0 niveau AA.

Bi a pris les mesures suivantes pour s’assurer que les processus de rétroaction existants sont accessibles aux personnes handicapées sur demande depuis le 1er janvier 2015.

→ Accès continu à notre entreprise par téléphone, Internet, en personne et par courriel; avec ces méthodes répertoriées sur la page Accessibilité du site Web de notre entreprise.

→ formulaires de rétroaction concernant l’accessibilité à notre siège social continuent d’être disponibles dans notre aire d’accueil pour que les visiteurs le remplissent, si vous le souhaitez.

BI a pris les mesures suivantes pour s’assurer que les informations accessibles au public sont rendues accessibles sur demande depuis le 1er janvier 2016.

→ Sur demande, BI produira des documents dans un format accessible ou discutera de solutions de rechange avec une personne au besoin.

Emploi

BI s’engage à adopter des pratiques d’emploi équitables et accessibles qui sont alignées sur l’approche mondiale de Boehringer Ingelheim en matière de diversité et d’inclusion et sur les valeurs de BI de confiance, de respect, d’empathie et de passion.

BI a pris les mesures suivantes pour informer le public et les employés bi que, sur demande, BI accommodera les personnes handicapées pendant les processus de recrutement et d’entrevue et lorsque les gens sont embauchés et accueillis comme nouveaux employés dans notre entreprise.

→  Comme il est décrit dans la section Formation du présent plan, un module d’apprentissage en ligne informatif a été mis à la disposition des employés (c’est-à-dire un résumé de la CODP et de l’IAS)  

→ Des conseils et des ressources à l’intention des gestionnaires ont été ajoutés au site intranet de notre entreprise en ce qui concerne les activités liées au recrutement 

De plus, BI a continué d’améliorer son approche actuelle pour l’élaboration de plans d’adaptation individuels et de plans de retour au travail pour les employés qui ont été absents du travail en raison d’un congé d’invalidité de courte ou de longue durée ou d’une blessure ou maladie professionnelle en : 

→ Rester à jour et adhérer aux pratiques exemplaires en matière de gestion de l’incapacité et d’adaptation aux handicaps en milieu de travail.

→ Continuer de travailler en étroite collaboration avec nos fournisseurs tiers pour leur expertise et leurs conseils dans le domaine de la gestion de l’incapacité.

→ Communication continue des politiques existantes de BI sur les congés d’invalidité et de la politique et de la politique sur les mesures d’adaptation pour une sensibilisation continue des employés et des gestionnaires.

→ Faciliter une sensibilisation accrue des gestionnaires de BI à la Politique sur les mesures d’adaptation et aux pratiques exemplaires, ainsi qu’au rôle clé que jouent les gestionnaires dans le soutien d’un employé à son retour au travail après un congé d’invalidité.

Bi a également pris les mesures suivantes pour s’assurer que les besoins d’accessibilité des employés handicapés sont pris en compte dans les discussions sur la gestion du rendement et le perfectionnement professionnel :

→ Continuer à faciliter l’approche et la philosophie de la BI en matière de gestion des talents à l’échelle mondiale d’une manière alignée sur les valeurs de l’entreprise et les initiatives de diversité et d’inclusion Cela comprend un cadre cohérent pour évaluer le rendement des individus, ainsi qu’un accent sur le développement continu des employés bi (« Votre croissance.  Notre croissance »).

→ Maintenir la culture de gestion du rendement de bi d’un dialogue bidirectionnel afin que toutes les personnes – gestionnaires et employés – participent au dialogue sur le rendement au travail et les objectifs de développement de carrière, ainsi que les défis et le soutien nécessaires en cours de route pour réussir dans leur rôle.

→ 'accent continu sur le développement de carrière à la BI avec nos programmes existants tels que le programme de mentorat, les opportunités de formation des employés et des gestionnaires, l’accès à LinkedIn Learning sans frais pour les employés, les offres d’emploi internes, le réseautage et les opportunités de travailler sur des équipes de projet interfonctionnelles, et tirer parti des initiatives mondiales pour favoriser la croissance des employés.

Bi prendra les mesures suivantes pour prévenir et éliminer d’autres obstacles à l’accessibilité identifiés:

→ Suivre une approche fondée sur des solutions pour tenir compte du besoin d’adaptation des individus dans divers aspects du travail et de la vie personnelle chez BI.

Conception des espaces publics

BI continuera de respecter les Normes d’accessibilité pour la conception des espaces publics lors de la construction ou des modifications majeures aux espaces publics liés à nos locaux. Les espaces publics pour notre organisation comprennent les suivants:

→ stationnement accessible (actuellement, nous avons neuf places);

→ zones liées au service de l’immeuble de notre siège social, comme l’aire de réception, les toilettes et la cafétéria (avec des sièges accessibles à la cafétéria des employés et sur la terrasse);

→ mobilier de bureau disponible pour les employés bi comprend des options accessibles et ergonomiques;

→ Rénovations de notre siège social sont abordées d’une manière qui tient compte des caractéristiques accessibles.

Le service de gestion des installations de BI a mis en œuvre la procédure suivante pour prévenir les interruptions de service dans les parties accessibles de notre siège social (et continuera d’améliorer ces procédures au besoin) :

→ la signalisation et un préavis de tout interruption de service pour les employés bi dans la mesure du possible;

→ avis d’interruption de service à communiquer via le site intranet de BI;

→ des affiches et/ou des avis verbaux à notre réception (pour informer nos visiteurs de toute interruption de service).

→ annonces de P.A. faites par la Réception, sur les conseils de la Direction des installations, sur avis d’interruption de service.

Signalisation et/ou verbal Voici quelques-unes des mesures supplémentaires prises au cours des dernières années pour assurer l’accessibilité à BI, et continuer aujourd’hui:

• Approche d’équipe pour les considérations d’accessibilité avec l’effort coordonné des membres de l’équipe dans les ressources humaines, les communications d’entreprise, la gestion des installations et les équipes en contact avec les clients. 
• Examen de toutes les politiques en matière de ressources humaines de notre organisation. 
• Amélioration de l’accent mis sur la conformité pour notre organisation, y compris les exigences de la LAPHO dans le cadre des discussions par le Comité de conformité bi. 
• Ressources sur l’accessibilité disponibles sur notre site intranet (par exemple, des conseils et des considérations sur la façon de communiquer avec les personnes ayant divers types de handicaps). 
• Sensibilisation accrue aux directives WCAG dans tous les domaines d’activité en contact avec les clients dans l’industrie pharmaceutique humaine et la santé animale.

Pour de plus amples renseignements ou pour obtenir des formats accessibles de ce document, veuillez communiquer avec :

Communications d’entreprise  
zrburCorporateCommunications@boehringer-ingelheim.com