Conformité – Dites-le!

La conformité est un prérequis et le principe général qui régit toutes les activités de Boehringer Ingelheim, de sa direction et de ses employés. La conformité assure notre permis d'exploitation et protège nos relations d'affaires avec nos clients et partenaires commerciaux fondées sur la confiance et la fiabilité.

Un accent spécifique est mis sur les éléments suivants :

• Pot-de-vin et corruption
• Discrimination
• Pratiques anticoncurrentielles
• Délit d'initié
• Transactions commerciales et exportations inappropriées
• Violation de lois sur la protection des données
• Transactions inappropriées avec des professionnels de la santé, des organisations de soins de santé, des organisations de patients ou des fonctionnaires du secteur des soins de la santé
• Violations de notre code de conduite

Il est possible qu'à titre d'employé, de client, de fournisseur externe de Boehringer Ingelheim ou dans le cadre de fonctions menées au nom de Boehringer Ingelheim, vous soyez témoin d'une action ou d'un comportement qui n'est pas, ou pourrait être perçu comme n'étant pas, conforme à notre engagement, par exemple sous forme d'écart de conduite, pratique douteuse ou dérogation aux politiques et procédures. Le cas échéant, vous ne devriez pas hésiter à le dire, à le signaler.

La communication transparente est un principe important pour nous et c'est pourquoi nous vous encourageons à nous faire part de votre nom et de vos coordonnées, ce qui nous aidera à mener toute enquête nécessaire par suite de votre déclaration. Votre nom et votre déclaration resteront confidentiels et seront divulgués au besoin seulement ou s'ils sont exigés par les règlements régionaux. 

Déclaration directe au superviseur immédiat ou au préposé à la conformité

Nous incitons nos employés à faire part de leurs préoccupations à un collègue de leur milieu de travail immédiat, par exemple, leur superviseur, le préposé à la conformité de Boehringer Ingelheim, le service des ressources humaines ou tout autre superviseur de Boehringer Ingelheim digne de leur confiance.

Les déclarations faites de bonne foi, basées sur ce qui est supposé comme étant véridique (peu importe si l'enquête subséquente confirme cette supposition), n'entraîneront aucune représaille.

Déclaration au moyen du portail Dites-le

Si vous préférez ne pas utiliser ces réseaux de communication, ou n'y avez pas accès, vous pouvez visiter le portail Dites-le. Ce portail est accessible à tous les employés de Boehringer Ingelheim et les tiers tels que les clients, les fournisseurs et autres partenaires externes. Les déclarations peuvent être soumises en tout temps. On peut également soumettre une déclaration par l'entremise d'un système en ligne sécurisé par un fournisseur spécialisé. Le portail Dites-le offre également l'option de soumettre une déclaration de façon anonyme.

Nous vous remercions d'appuyer nos efforts pour déceler, corriger et prévenir tout écart de conduite.