Informativa privacy relativa alla videosorveglianza ex art. 13 GDPR

Questa informativa descrive come e per quali finalità Boehringer Ingelheim Italia S.p.A. (“noi” o Boehringer Ingelheim) tratta I tuoi dati personali in qualità di titolare autonomo. In ogni caso la raccolta ed il trattamento dei dati personali vengono effettuati nel rispetto della legge applicabile (General Data Protection Regulation “GDPR”) in accordo con le RSU.

1. Tipologia di dati trattati

Il sistema di videosorveglianza è in grado di catturare e registrare le immagini che Vi riguardano, che siate un cliente, un visitatore o un dipendente. Tali immagini sono dati personali ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

2. Finalità e base giuridica

Il sistema di videosorveglianza di Boehringer Ingelheim è installato a fini di tutela dei beni aziendali, conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR e nel rispetto delle vigenti previsioni di legge, con modalità e strumenti elettronici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento è effettuato per scopi di prevenzione per evitare che le persone commettano violazioni di legge a spese della Boehringer Ingelheim e per adempiere agli obblighi in materia di sicurezza dei locali aziendali. Lo scopo della videosorveglianza è quello di garantire la sicurezza e tutela dei beni aziendali e di tutelare i collaboratori da eventuali intrusioni o aggressioni di esterni nonchè la conservazione delle prove per indagare sui reati e agire civilmente per il risarcimento danni in caso di atti illeciti quali danneggiamento di beni, manipolazione degli strumenti di accesso o ingresso non autorizzato.

Il trattamento delle immagini registrate con gli strumenti di videosorveglianza trova il suo fondamento giuridico nell’esistenza del legittimo interesse del titolare del trattamento alla protezione dei beni aziendali, al fine di evitare il perpetrarsi di atti illeciti e in totale aderenza con i provvedimenti adottati nel tempo dal Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia di videosorveglianza. Le immagini registrate saranno utilizzate, ove necessario, al solo scopo di garantire la sicurezza dell’azienda nello svolgimento delle proprie attività di business, di tutelare i beni patrimoniali aziendali e di incrementare l’adozione di misure idonee a prevenire, impedire e comunque ostacolare il perpetrarsi di atti criminosi nell’ambito dei locali aziendali

3. Conservazione dei dati

Le immagini registrate verranno conservate per 48 ore, trascorse le quali verranno automaticamente cancellate. La loro conservazione ulteriore sarà prevista solo in relazione a illeciti che si siano verificati o a indagini giudiziarie o di polizia e, in ogni caso, al fine di far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

4. Condivisione e Trasferimento dei dati

Fermo restando che le immagini registrate potranno essere fornite all’Autorità Giudiziaria o all’Autorità di Pubblica Sicurezza su loro espressa richiesta, e fatte salve le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, soltanto i soggetti espressamente autorizzati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, possono visionare le immagini nel rispetto delle indicazioni fornite dall’azienda nel relativo atto di nomina, al fine di garantire un corretto trattamento delle immagini trattate e potranno consultare le immagini solo per le finalità sopra indicate e nel rispetto delle modalità. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

5. I tuoi diritti

Richiesta di informazioni

Su tua richiesta, ti informeremo su quali dati personali conserviamo su di te e per quali scopi. In casi giustificati, puoi anche richiedere la cancellazione, la correzione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.

Qualora i tuoi dati personali vengano trasferiti in un Paese al di fuori dell’UE che non offra una protezione adeguata, potrai richiedere copia del contratto che garantisce una adeguata protezione dei dati personali.

Diritto di Opposizione

Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati personali, a meno che non prevalgano gli interessi di Boehringer Ingelheim.

Se utilizziamo i tuoi dati personali sulla base di un bilanciamento di interessi, potrai opporti all'utilizzo dei tuoi dati. In questo caso, non utilizzeremo più i tuoi dati a meno che i nostri interessi non risultino prevalenti o siamo legalmente tenuti a continuare l'utilizzo.

6. Contatti

In caso di domande sull’utilizzo dei propri dati personali, su questo documento o in caso tu voglia esercitare i tuoi diritti puoi contattare il nostro Data Protection Officer:

Ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati
Boehringer Ingelheim Italia S.p.A.
Via Vezza d’Oglio n°3, - Milano
Email: dataprotectionofficer.it@boehringer-ingelheim.com

In caso di domande o dubbi puoi anche contattare l'autorità competente per la protezione dei dati italiana L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma Piazza Venezia n. 11 - 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

7. Cambiamenti a questa informativa sulla privacy

Per mantenere aggiornata la presente informativa sulla privacy, potremmo apportarvi modifiche di volta in volta. Questo per permetterti di essere sempre a conoscenza su come utilizziamo i tuoi dati personali. Le leggi e i regolamenti applicabili potrebbero anche richiedere modifiche e vogliamo essere conformi ed in linea con le norme vigenti. Pertanto, ti invitiamo a rivedere periodicamente questa informativa sulla privacy per essere informato su come utilizziamo le tue informazioni personali.

Ultimo aggiornamento: 27.10.2022