Información adicional sobre Protección de Datos para Profesionales Sanitarios en el área de Salud Humana

En cumplimiento de lo dispuesto en la legislación aplicable en materia de protección de datos de carácter personal, deseamos informarles de los siguientes extremos:

1. Responsable. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento es BOEHRINGER INGELHEIM ESPAÑA, S.A. (“Boehringer Ingelheim”), con domicilio en c/ Prat de la Riba, 50, (08174) Sant Cugat del Vallès (Barcelona).

2. Procedencia de sus datos personales y finalidades del tratamiento ¿De dónde obtenemos sus datos personales y con qué finalidad los trataremos?

Boehringer Ingelheim puede obtener sus datos personales a través de las siguientes vías:

a) Datos provenientes de IQVIA Information, S.A.

b) En el caso de que se registre en nuestras webs de las diversas áreas terapéuticas en las que Boehringer Ingelheim está presente.

c) En caso de que reporte un efecto adverso que guarde relación con cualquiera de nuestros medicamentos.

d) En el caso de que hayamos realizado cualquier tipo de transferencia de valor a su favor.

Utilizaremos sus datos para alguna(s) de las siguientes finalidades:

1. Realizar visita médica.

2. Realizar estudios de mercado o científicos y realización de estadísticas médicas.

3. Realizar comunicaciones comerciales por medios electrónicos  y marketing directo para informar a los profesionales sanitarios de nuestros productos y servicios, e información médica elaborada por Boehringer Ingelheim, cuando Ud. expresamente lo haya consentido.

4. Invitarle a eventos organizados o patrocinados por Boehringer Ingelheim España, S.A.

5. Enriquecer el perfil profesional y adecuar la comunicación con Ud. según sus preferencias, en función de su especialidad, los productos y servicios de Boehringer Ingelheim

6. Reclutamiento y evaluación de la idoneidad para su participación en ensayos clínicos e investigación de mercado y otros estudios de investigación.

7. Podremos tratar sus datos personales en el caso de que se haya registrado como profesional sanitario en las páginas web de nuestras distintas áreas terapéuticas. En ese caso, y en cada página se le habrán facilitado las condiciones concretas del tratamiento, como por ejemplo, recibir información sobre nuestros productos y servicios, y poder ofrecer experiencias y contenidos personalizados a los intereses comunicados, en caso de que así haya marcado la(s) correspondiente(s) casilla(s).

8. Para dar cumplimiento a las obligaciones en materia de transparencia, por ser Boehringer Ingelheim un laboratorio farmacéutico adherido a la asociación empresarial “Farmaindustria”, en relación a las transferencias de valor efectuadas a su favor, así como para dar cumplimiento a lo dispuesto en las normas que constituyan una obligación para Boehringer Ingelheim.

9. Gestión de farmacovigilancia: En el caso de que Ud. se ponga en contacto con nosotros para comunicarnos una reacción adversa, o cualquier información en relación con las obligaciones de farmacovigilancia a través de los canales establecidos por Boehringer Ingelheim para ello, tal y como le informamos en el presente documento.

10. En determinados casos, llevar a cabo interacciones a través de la herramienta Linkedin Sales Navigator de la red social Linkedin con el fin de intercambiar sinergias profesionales.

La tipología de datos que serán objeto de tratamiento son: nombre, apellidos, actividad profesional, tipo de profesional sanitario, especialidades, subespecialidades y área terapéuticas, cargo, centro de trabajo, teléfono de contacto, y teléfono móvil, dirección, código postal, provincia, país y correo electrónico, número de colegiado, CIF/DNI y firma, entre otros.

Todos ellos son necesarios para poder tratar los datos para la(s) finalidad(es) antes descrita(s).

3. Legitimación. ¿Qué nos legitima para el tratamiento de sus datos?

La base legítima para el tratamiento de sus datos personales es:

• Que Ud. haya prestado el consentimiento para los fines especificados.

• Que sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, para poder gestionar y ejecutar los contratos que hemos suscrito con Usted, o bien para gestionar las relaciones precontractuales.

• Que sea necesario para cumplir con obligaciones a las que se halle sujeta Boehringer Ingelheim (por ej, de índole legal o nacidas de autorregulación sectorial).

• Que sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos de Boehringer Ingelheim, siempre que no entren en conflicto con sus derechos o libertades fundamentales, en cuyo caso damos prevalencia a estos últimos.

Para la eventual cesión de sus datos a organismos públicos la legitimación radica en el cumplimiento de obligaciones legales que puedan resultar de aplicación.

4. Plazo de conservación de los datos. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Sus datos serán conservados mientras no revoque el consentimiento para los fines especificados, durante un periodo máximo de retención de diez (10) años a contar desde su revocación, sin perjuicio de que por imperativo legal, este lapso temporal pueda ampliarse.

5. Destinatarios. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Como regla general, sus datos no serán cedidos a terceras partes, salvo a organismos y autoridades públicas (administrativas o judiciales), siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales que resulten de aplicación.

Sin perjuicio de lo anterior, y dependiendo de los fines para los que se trate su información personal, podrán tener acceso a la misma determinadas sociedades integrantes del Grupo Boehringer Ingelheim, a las que puede acceder por medio de este enlace (http://www.boehringer-ingelheim.com/global_activities.html ), siempre que tales entidades participen de cualquiera de las finalidades para las que tratamos sus datos (a título de ejemplo, en eventos –congresos- en otros países, organizados por empresas locales de nuestro grupo de empresas).

En caso de que participes en congresos y eventos organizados o patrocinados desde Boehringer Ingelheim, tus datos podrán ser comunicados a terceras empresas para poder gestionar la inscripción, vuelos, reservas de hotel y otros desplazamientos, servicios anexos siempre que sea necesario para para tu participación en los mismos.

Únicamente en el caso de que hayas consentido, tus datos también podrán ser comunicados a LILLY, S.A., titular del N.I.F. A-28.058.386, con domicilio social sito en Avenida de la Industria, nº 30, 28108- Alcobendas (Madrid), inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja nº 2.602, Folio 65, Tomo 801, para las finalidades indicadas anteriormente.

Asimismo, sus datos personales podrán ser compartidos con terceros que presten servicios a Boehringer Ingelheim y procesan información actuando bajo un encargo de tratamiento de datos personales por nuestra cuenta (por ejemplo, entidades financieras, agencias  de viajes, Clinical Research Organizations, etc).  Tales prestadores de servicios sólo procesarán sus datos personales siguiendo las instrucciones de Boehringer Ingelheim y estrictamente de acuerdo con nuestras directrices.

Por último, sus datos podrían ser transferidos en países fuera del Espacio Económico, en los que el nivel de protección de datos podría ser menor al de los países pertenecientes a la Unión Europea. De ser así, Boehringer Ingelheim adoptará las medidas necesarias para asegurarse que sus datos reciben el nivel de protección adecuado, incluyendo la celebración de acuerdos que cumplan los estándares necesarios con el importador de datos.

6. Derechos. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Boehringer Ingelheim estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.

Asimismo, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de tus datos. Boehringer Ingelheim dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, puede ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos, o contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO), puede enviar una comunicación escrita a nuestras oficinas de c/ Prat de la Riba, 50, (08174) Sant Cugat del Vallès (Barcelona), o mediante correo electrónico a: privacidad@boehringer-ingelheim.com

En el supuesto de que nos contacte por motivos de Farmacovigilancia, por favor consulte el siguiente apartado en nuestra web: Aviso de privacidad relativo a la Farmacovigilancia

A los efectos de verificar su identidad, podríamos solicitarle una copia del documento oficial que le identifique (por ejemplo, DNI u otro documento acreditativo), para poder atender el ejercicio de cualesquiera de sus derechos.

En caso de que así lo desee, puede acudir a la Agencia Española de Protección de Datos a dirección www.agpd.es (siendo un link externo) para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.