Aydınlatma metni

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TICARET ANONIM ŞIRKETI 

Sağlık Meslek Mensubu Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olan ve Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent N.7-9 K.15/16, İstanbul, Türkiye adresinde bulunan Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirketimiz”) hekim ve eczacı sağlık meslek mensuplarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel Verilerinizin işlenmesi sürecine ilişkin detaylı bilgiye https://www.boehringer-ingelheim.com/tr/  internet sitemizde yer alan Boehringer Ingelheim Sağlık Meslek Mensubu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Bildirimi Metni’nden ulaşabilirsiniz.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amacı

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz (“Kişisel Verileriniz”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

1. Bilimsel Toplantı ve Ürün Tanıtım Toplantısı süreçlerinin yürütülmesi,
2. Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi, 
3. Bakanlık bildirimlerinin ve değer aktarım bildirimi süreçlerinin yerine getirilmesi, 
4. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, 
5. İlgili mevzuatlardan kaynaklanan kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, 
6. Ürün tanıtım materyallerinin iletilmesi, 
7. Bedelsiz tanıtım numunesi sürecinin yürütülmesi, 
8. Ürün kalite ve yan etki bildirim süreçlerinin yürütülmesi, 
9. Geri ödeme dosyalarının dokümantasyonu ve arşivlenmesi, 
10. Segmentasyon oluşturabilmek, ziyaret gerçekleştirmek ve ziyaret raporları oluşturmak,
11. Sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi, 
12. Şirket faaliyetlerimiz kapsamında tarafınızla iletişime geçebilmek,
13. Şirket olarak sizlerle etkileşim modelimizi sürekli olarak geliştirmek ve sunduğumuz içerik, hizmet ve çözümleri daha iyi hale getirmek,
14. Şirketimize ilettiğiniz soru, talep ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve bu kapsamda ilgili süreçlerin yürütülebilmesi,
15. İnternet ortamında kimliğinizin tespiti ve hesap güvenliğinizin takibi,
16. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, kampanya süreçlerinin yürütülmesi ve takibi,
17. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, paralel ihracatı önleme sürecinin yürütülmesi,
18. Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, ürünlerimizin eczane satış ve stok bilgilerinin takibi,

 amaçlarıyla işlenmektedir:

• Adınız, Soyadınız, TC kimlik numaranız, doğum tarihiniz, pasaport numaranız, tipi ve geçerlilik süresi ve imzanızdan oluşan kimlik verileriniz,
• Elektronik posta adresiniz, işyeri adresiniz ve telefon numaranızdan oluşan iletişim verileriniz,
• Özgeçmişiniz, işyeri bilginiz, sicil numaranız ve unvanınızdan oluşan özlük bilgileriniz,
• Uzmanlık alanı, uzmanlık unvanı ve diploma numarasından oluşan mesleki deneyim bilgileriniz,
• Banka hesap numaranızdan ve vergi kimlik numaranızdan oluşan finansal bilgileriniz,
• Konuşmacı/Moderatör olarak hizmet vermeniz halinde, etkinlik davetiyesi oluşturulması ve paylaşımı, ürün tanıtımı ve pazarlama faaliyetlerimiz ve Şirketimiz sosyal medya paylaşımlarında kullanılmak üzere video kaydı ve fotoğrafınızdan oluşan görsel ve işitsel verileriniz,
• Docusign üzerinden veya tablete imza atmanız halinde imzanızdan oluşan biyometrik veriniz,
• Eczane sahibi sağlık meslek mensubu iseniz, eczane adı ve eczane GLN kodundan oluşan verileriniz,
• IP adresinizden oluşan, işlem güvenliği veriniz,
• E-posta ve internet sitesi aracılığıyla veya diğer kanallardan ilettiğiniz sorularınızdan oluşan diğer verileriniz

Ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma ve açık rıza süreçleri ile ilgili kişi talep süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, Ad-soyad ve imzadan oluşan Kimlik verileriniz ile Adres ve E-posta adresinizden oluşan İletişim verilerinizi veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlemekteyiz. 

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel Verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla aynı amaçlarla Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi ve Şirketimizin yurtdışında bulunan Grup Şirketleri ile, Şirket’in iş ortakları ve hizmet aldıkları üçüncü taraflar ile paylaşılabilir, yurtiçinde veya yurtdışında bulunan sunucu (server), veritabanlar ve dijital platformlarda muhafaza edilebilmesi amacıyla yurtiçinde veya yurtdışında (yeterli koruma sağlamayan ülkeler de dahil olmak üzere) bulunan sunucu (server), veritabanı ve/veya dijital platform hizmeti veren tedarikçilere aktarılabilir.

Konuşmacı/Moderatör olarak hizmet vermeniz halinde, etkinlik davetiyesi oluşturulması ve paylaşımı, ürün tanıtımı ve pazarlama faaliyetlerimiz ve Şirketimiz sosyal medya paylaşımlarında kullanılmak üzere video kaydı ve fotoğrafınızdan oluşan görsel ve işitsel verileriniz, adınız, soyadınız, unvan ve çalıştığınız kuruluş bilgileriniz sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebine dayalı sağlık meslek mensuplarına aktarılabilir ve kamuya açık sosyal medya platformlarında yayınlanarak aleni hale getirilebilir.

Kamuya açık platform ve mecralarda yayınlanacak kişisel verileriniz bakımından, kişisel verilerinizin aleni hale getirilmesi nedeniyle Şirketimizin kontrolü dışında üçüncü kişiler tarafından kopyalanması, çoğaltılması veya sair suretle işlenmesi halinde Şirketimizin söz konusu işleme faaliyetlerine ilişkin herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır.

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı için açık rıza vermediğiniz sürece, Kanun’un 9/1. Maddesinde yer alan açık rızanın gerekmeyeceği şartların bulunmaması halinde (aktarılacak ülkenin yeterli koruma sağlayan ülkeler arasında yer alması veya aktarılacak taraf ile taahhütname imzalanıp Kişisel Verileri Koruma Kurumu’ndan aktarım için izin alınması), kişisel verilerinizi yurtdışına aktaramayacağımızı bilginize sunarız. Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılmasına ilişkin açık rızanızı “Açık Rıza” bölümünde açıklayabilirsiniz. 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimizle yaptığınız görüşmeler ve varsa işbirlikleriniz sırasında sözleşmesel ilişkiye istinaden, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Şirketimizle kurulabilecek sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak elektronik ve fiziki şekilde iletmiş olduğunuz bilgi ve belgeler kapsamında ve kamuya açık hale getirilmiş bilgileriniz kapsamında elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. 

Docusign üzerinden veya tablete imza atmanız halinde imzanızdan oluşan biyometrik veriniz açık rızanıza bağlı olarak işlenmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte metadataprotection.ae@boehringer-ingelheim.com adresine e-posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntem ile iletebilirsiniz. Başvurularınıza Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap verilecektir. Tarafımıza iletilen bilgi veya belgeler içerisinde eksiklik veya anlaşılamayan bir husus bulunması halinde, talebinizi yerine getirebilmek amacıyla söz konusu eksiklik ve belirsizliği giderebilmek için sizinle iletişime geçebiliriz. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. 

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Teknik Ürün Şikayeti Aydınlatma Metni 

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olan ve Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent N.7-9 K.15/16, İstanbul, Türkiye adresinde bulunan Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirketimiz”) teknik ürün şikayeti kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında, şikayette bulunan Sağlık Meslek Mensupları (hekim, veteriner hekim, eczacı) veya Ecza Deposu çalışanları ile şikayet konusu ürünü kullanan Hastaların bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. 

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Ad ve soyadınız, adresiniz, iletişim için telefon ve faks numaranız olan kişisel verileriniz ile şikayeti meslek icabı yapıyorsanız meslek/pozisyon bilginiz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, Şirketimiz ürünlerine ilişkin ürün kalitesi ve şikayet yönetimi faaliyetlerimiz dahilinde; ürün kalitesi ile ilgili araştırma hususunda geribildirim yapılabilmesi, kalite incelemesi yapılabilmesi için ürünün iade alınması, tedavinin devamı için hastaya numune sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir. 

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel verileriniz belirtilen amaçla sınırlı olarak Şirket bünyesinde kullanılacak olup, üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.

Şirketimiz; bize sağladığınız bilgiyi gerektiğinde global kalite veri tabanında işlenmesi ve global hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için, anonim hale getirerek global veritabanını işleten Boehringer Ingelheim International GmbH ile paylaşacaktır. Kalite faaliyetlerimiz sırasında işlenen verileriniz yurtdışına kimliğiniz tespit edilmeyecek şekilde anonim olarak aktarılmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak Şirketimizin ürün ruhsat sahibi olması sebebiyle hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri ile fiziki ve elektronik ortamda edinilmiştir. Şikayeti raporlayan kişi iseniz, kişisel verileriniz tarafınızca, Şikayet konusu ürünü kullanan Hasta iseniz, kişisel verileriniz şikayetinizi iletmiş olduğunuz hekiminiz veya eczacınız aracılığıyla Şirketimize Teknik Ürün Şikayet Formu doldurulmak suretiyle fiziki veya elektronik ortamda iletilmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.comadresine e-posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntem ile iletebilirsiniz. Başvurularınıza Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap verilecektir. Tarafımıza iletilen bilgi veya belgeler içerisinde eksiklik veya anlaşılamayan bir husus bulunması halinde, talebinizi yerine getirebilmek amacıyla söz konusu eksiklik ve belirsizliği giderebilmek için sizinle iletişime geçebiliriz. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TICARET ANONIM ŞIRKETI

Farmakovijilans ile ilgili Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olan ve Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent N.7-9 K.15/16, İstanbul, Türkiye adresinde bulunan Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirketimiz”) farmakovijilans raporlama kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında, rapor eden Sağlık Meslek Mensupları (hekim, veteriner hekim, eczacı), Ecza Deposu çalışanları veya İş Ortaklarımız ile rapor edilen ürünü kullanan Hastaların veya Hasta Yakınlarının bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. 

Veri Toplanmasının Amacı

Bir Boehringer Ingelheim ürünü ile ilgili  advers olay veya farmakovijilans açısından diğer önemli durum bildiriminiz için teşekkür ederiz.  Bildiriminiz halk sağlığı için önem taşımaktadır. Bu verileri yalnızca farmakovijilans faaliyetleri amacıyla kullanacağız ve paylaşacağız. (Farmakovijilans, yan etkilerin veya ilaçla ilgili diğer problemin saptanması, değerlendirilmesi, anlaşılması ve önlenmeye çalışılmasıdır.)

Kişisel verileriniz; Kanun, ilgili yönetmelikler ile uyumlu olacak şekilde toplanmakta ve işlenmektedir. Farmakovijilans faaliyetleri sırasında raportörün adını, iletişim bilgilerini ve mesleğini/bağlı olduğu kuruluş bilgilerini toplamaktayız. Farmakovijilans amacıyla advers olayların işlenmesi sırasında gerek duyarsak advers olayı deneyimleyen kişinin tıbbi öyküsü ve sağlığı ile ilişkili ilave kişisel veri toplamamız da gerekebilir.

Kişisel verilerinizi yalnızca 6698 numaralı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun da dahil olmak üzere geçerli veri koruma ve gizlilik yasalarına uygun olarak işleyeceğimizi lütfen unutmayın.

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Vereceğiniz bilgiler ilaç güvenliliğinin izlenmesine yönelik mevzuatta öngörülen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılacak ve Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu ile paylaşılabilecektir. Bu verileriniz İlaç İzleme ve İşbirliği Programı kapsamında Dünya Sağlık Örgütü’nün veri tabanına da anonim hale getirilerek girilebilmektedir. 

Şirketimiz; bize sağladığınız bilgiyi gerektiğinde global farmakovijilans veri tabanında işlenmesi ve farmakovijilans mevzuatı gerekliliklerinin yerine getirilmesi için, global  farmakovijilans  veritabanını işleten  Boehringer Ingelheim International GmbH ile paylaşacaktır.

Boehringer   Ingelheim,  farmakovijilans   ile   ilgili  bilgileri   dünya   genelindeki  sağlık   otoritelerine bildirmekle yükümlüdür (AB ve Türkiye'ye kıyasla başka bir düzeyde veri korumaya sahip ülkeler dahil). Raporlar olayla ilgili ayrıntılı bilgi içermekle birlikte, kişisel veriyi aşağıdaki şekilde kısıtlı miktarda içerecektir:

- Hastalar için,  raporlar yalnızca,  yaş/doğum tarihi/doğum  yılı,  cinsiyet ve  ad-soyad  baş harflerini içerecek ancak hastanın adını asla içermeyecektir.

- Raporlama yapan bireyler için rapor; isim, meslek (ör. Hekim, eczacı), ad-soyad baş harfleri, adres, e-posta ve telefon numarasını içerecektir. İletişim bilgileri, advers olaylar hakkında kaliteli ve tam bilgi elde etmek için raporlayanlara takip yapabilmek adına gereklidir. Eğer raporlayan iletişim bilgilerini Boehringer Ingelheim veya Sağlık Otoriterine vermek istemezse, raportörün isim alanına “Gizlilik” ifadesi girilir.

Verilerinizin diğer Boehringer Ingelheim şirketleri, iş ortakları veya AB veya Türkiye dışındaki servis sağlayıcıları ile paylaşıldığı durumlarda, kişisel verilerin yeterli düzeyde korunması sağlanacaktır.

Farmakovijilans faaliyetlerimiz sırasında işlenen verileriniz yurtdışına kimliğiniz tespit edilmeyecek şekilde anonim olarak aktarılmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kağıt ortamda veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Farmakovijilansa ilişkin verileriniz, Kanun’un 6. maddesinin 3. fıkrasında yer alan kamu sağlığının korunması ile koruyucu hekimlik amaçlarıyla ve bu maddeye dayanılarak işlenmekte; kişisel verileriniz ise 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” kapsamında işlenmektedir.

Saklama Süresi

Advers olaylarla ilgili raporlar halk sağlığı nedenleriyle önemli olduğundan, ürünün pazarlandığı son ülkede ürünün çekilmesinden en az 10 yıl sonraya kadar raporlar tutulur.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com adresine e-posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntem ile iletebilirsiniz. Başvurularınıza Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap verilecektir. Tarafımıza iletilen bilgi veya belgeler içerisinde eksiklik veya anlaşılamayan bir husus bulunması halinde, talebinizi yerine getirebilmek amacıyla söz konusu eksiklik ve belirsizliği giderebilmek için sizinle iletişime geçebiliriz. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Ek olarak  sorularınızın olması halinde yetkili veri koruma otoritesine de başvurabilirsiniz: Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Adres: Nasuh Akar Mahallesi Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4, 06520 Çankaya / Ankara, Telefon: 0312 216 50 00

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TICARET ANONIM ŞIRKETI 

Hayvan Sağlığı Farmakovijilans Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olan ve Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent N.7-9 K.15/16, İstanbul, Türkiye adresinde bulunan Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirketimiz”) veteriner tıbbi ürünlerin farmakovijilans faaliyetleri kapsamında aldığı bildirimlere ilişkin veteriner hekimlerin, veteriner teknisyenlerinin ve hayvan sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. 

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz (“Kişisel Verileriniz”) Veteriner Tıbbi Ürünler için Farmakovijilans ile ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacı ile, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir:

• Ad-Soyadınızdan oluşan Kimlik kategorisindeki verileriniz,
• Telefon numaranız ve adresinizden oluşan İletişim kategorisindeki verileriniz.

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel Verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla aynı amaçlarla Tarım ve Orman Bakanlığı’na aktarılmaktadır.

Şirketimiz; bize sağladığınız bilgiyi gerektiğinde global veteriner tıbbi ürün farmakovijilans veri tabanında işlenmesi ve farmakovijilans mevzuatı gerekliliklerinin yerine getirilmesi için yurtdışında bulunan ana grup şirketimiz, bağlı kuruluşlarımız, iş ortaklarımız ve servis sağlayıcılarımız (tedarikçi, hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle) ile paylaşabilir. Şirketimizin bazı farmakovijilans verilerini veri koruma düzeyleri farklılık gösteren ülkeler de dâhil olmak üzere Avrupa’daki ve dünyadaki diğer sağlık otoritelerine de bildirmesi gerekmektedir. 

Ancak, farmakovijilans faaliyetlerimiz sırasında işlenen verileriniz yurtdışına kimliğiniz tespit edilmeyecek şekilde anonim olarak aktarılmaktadır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz, Şirketimize yaptığınız veteriner tıbbi ürün farmakovijilans bildirimine istinaden, sözel veya yazılı ilettiğiniz bilgiler kapsamında elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. 

Veri Sahibi Olarak Haklarınız 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com adresine e-posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntem ile iletebilirsiniz. Başvurularınıza Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap verilecektir. Tarafımıza iletilen bilgi veya belgeler içerisinde eksiklik veya anlaşılamayan bir husus bulunması halinde, talebinizi yerine getirebilmek amacıyla söz konusu eksiklik ve belirsizliği giderebilmek için sizinle iletişime geçebiliriz. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. 

BOEHRINGER INGELHEIM İLAÇ TICARET ANONIM ŞIRKETI 

Veteriner Hekim Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, veri sorumlusu olan ve Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent N.7-9 K.15/16, İstanbul, Türkiye adresinde bulunan Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’nin (“Şirketimiz”) işbirliği yürüttüğü veteriner hekimlerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. 

İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amacı

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz (“Kişisel Verileriniz”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde; aşağıdaki 

1. Etkinlik ve toplantı süreçlerinin yürütülmesi,
2. Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi, 
3. Bakanlık bildirimlerinin süreçlerinin yerine getirilmesi, 
4. Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, 
5. İlgili mevzuatlardan kaynaklanan kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, 
6. Ürün tanıtım materyallerinin iletilmesi, 
7. Bedelsiz tanıtım numunesi sürecinin yürütülmesi, 
8. Ürün kalite ve yan etki bildirim süreçlerinin yürütülmesi, 
9. Segmentasyon oluşturabilmek, ziyaret gerçekleştirmek ve ziyaret raporları oluşturmak,
10. Sosyal medya faaliyetlerinin yürütülmesi, 
11. Şirket faaliyetlerimiz kapsamında tarafınızla iletişime geçebilmek,
12. Şirketimize ilettiğiniz soru, talep ve geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve bu kapsamda ilgili süreçlerin yürütülebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir:

• Adınız, Soyadınız, TC kimlik numaranız, doğum tarihiniz, pasaport numaranız, tipi ve geçerlilik süresi ve imzanızdan oluşan kimlik verileriniz,
• Elektronik posta adresiniz ve telefon numaranızdan oluşan iletişim verileriniz,
• Özgeçmişiniz, işyeri bilginiz, sicil numaranız ve unvanınızdan oluşan özlük bilgileriniz,
• Uzmanlık alanı, uzmanlık unvanı ve diploma numarasından oluşan mesleki deneyim bilgileriniz,
• Banka hesap numaranızdan ve vergi kimlik numaranızdan oluşan finansal bilgileriniz,
• Konuşmacı/Moderatör olarak hizmet vermeniz halinde, etkinlik davetiyesi oluşturulması ve paylaşımı, ürün tanıtımı ve pazarlama faaliyetlerimiz ve Şirketimiz sosyal medya paylaşımlarında kullanılmak üzere video kaydı ve fotoğrafınızdan oluşan görsel ve işitsel verileriniz,
• Docusign üzerinden veya tablete imza atmanız halinde imzanızdan oluşan biyometrik veriniz,
• E-posta ve internet sitesi aracılığıyla veya diğer kanallardan ilettiğiniz sorularınızdan oluşan diğer verileriniz

Ayrıca Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma ve açık rıza süreçleri ile ilgili kişi talep süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, Ad-soyad ve imzadan oluşan Kimlik verileriniz ile Adres ve E-posta adresinizden oluşan İletişim verilerinizi veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlemekteyiz

Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir?

Kişisel Verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda belirtilen işleme amaçlarıyla aynı amaçlarla Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi ve Şirketimizin yurtdışında bulunan Grup Şirketleri ile, Şirket’in iş ortakları ve hizmet aldıkları üçüncü taraflar ile paylaşılabilir, yurtiçinde veya yurtdışında bulunan sunucu (server), veritabanlar ve dijital platformlarda muhafaza edilebilmesi amacıyla yurtiçinde veya yurtdışında (yeterli koruma sağlamayan ülkeler de dahil olmak üzere) bulunan sunucu (server), veritabanı ve/veya dijital platform hizmeti veren tedarikçilere aktarılabilir.

Konuşmacı/Moderatör olarak hizmet vermeniz halinde, etkinlik davetiyesi oluşturulması ve paylaşımı, ürün tanıtımı ve pazarlama faaliyetlerimiz ve Şirketimiz sosyal medya paylaşımlarında kullanılmak üzere video kaydı ve fotoğrafınızdan oluşan görsel ve işitsel verileriniz, adınız, soyadınız, unvan ve çalıştığınız kuruluş bilgileriniz sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebine dayalı sağlık meslek mensuplarına aktarılabilir ve kamuya açık sosyal medya platformlarında yayınlanarak aleni hale getirilebilir.

Kamuya açık platform ve mecralarda yayınlanmasına açık rıza verdiğiniz kişisel verileriniz bakımından, kişisel verilerinizin aleni hale getirilmesi nedeniyle Şirketimizin kontrolü dışında üçüncü kişiler tarafından kopyalanması, çoğaltılması veya sair suretle işlenmesi halinde Şirketimizin söz konusu işleme faaliyetlerine ilişkin herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır.

Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı için açık rıza vermediğiniz sürece, Kanun’un 9/1. Maddesinde yer alan açık rızanın gerekmeyeceği şartların bulunmaması halinde (aktarılacak ülkenin yeterli koruma sağlayan ülkeler arasında yer alması veya aktarılacak taraf ile taahhütname imzalanıp Kişisel Verileri Koruma Kurumu’ndan aktarım için izin alınması), kişisel verilerinizi yurtdışına aktaramayacağımızı bilginize sunarız. Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılmasına ilişkin açık rızanızı “Açık Rıza” bölümünde açıklayabilirsiniz. 

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimizle yaptığınız görüşmeler ve varsa işbirlikleriniz sırasında sözleşmesel ilişkiye istinaden, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, Şirketimizle kurulabilecek sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak elektronik ve fiziki şekilde iletmiş olduğunuz bilgi ve belgeler kapsamında ve kamuya açık hale getirilmiş bilgileriniz kapsamında elektronik ve fiziki ortamda toplanmaktadır. 

Docusing üzerinden veya tablete imza atmanız halinde imzanızdan oluşan biyometrik veriniz açık rızanıza bağlı olarak işlenmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Boehringer Ingelheim İlaç Ticaret Anonim Şirketi’ne başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz;

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin açık rızanız mukabilinde kamuya açık platform ve mecralarda yayınlanmak suretiyle aleni hale getirilecek olması sebebiyle Şirketimizin yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi sınırlı şekilde ve makul olduğu ölçüde yerine getirebileceğini belirtmek isteriz. 

Yukarıda bahsi geçen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com adresine e-posta yoluyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen başkaca bir yöntem ile iletebilirsiniz. Başvurularınıza Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap verilecektir. Tarafımıza iletilen bilgi veya belgeler içerisinde eksiklik veya anlaşılamayan bir husus bulunması halinde, talebinizi yerine getirebilmek amacıyla söz konusu eksiklik ve belirsizliği giderebilmek için sizinle iletişime geçebiliriz. Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.