İçindekiler
1. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI 2
1.1. Kayıt, İletişim (Web sitesi ve sosyal medya kanalları) 2
1.3. Çerez kullanımı ve ilgili veri işleme (web sitesi optimizasyonu, analiz, reklam) 2
1.3.2. Web sitesi optimizasyonu ve analizi 2
1.4. Sosyal medya tekliflerimizin analizi 4
1.5. Sosyal medya dinlemeleri 4
2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI 5
2.1. Yasal mercilere raporlama yükümlülükleri ve hakların kullanımı 5
2.2. Hizmet sağlayıcılar (veri işleyenler) 5
2.3. Boehringer Ingelheim şirketleri 5
2.4. Üçüncü taraflara aktarım.. 6
2.6. Sosyal eklentiler ve üçüncü taraf içerikler. 6
2.7. Türkiye dışındaki alıcılara veri aktarımı 6
6. BU GİZLİLİK BİLDİRİMİNE İLİŞKİN DEĞİŞİKLİKLER. 8
Verilerinizi, örneğin sitemize kayıt olduğunuzda, sitemizde oturum açtığınızda, eğitimlere ve etkinliklere katıldığınızda veya bize mesaj gönderdiğinizde web sitelerimizdeki hizmetleri size sunmak için işleriz. Kullanım verileri, bu hizmetleri almanız sırasında oluşur ve görüntülenen sayfalar, tıklamalar, indirilen materyaller, ziyaret süreleri ve zamanları gibi bilgileri içerir.
Ayrıca sosyal medya kanallarımızdaki (Instagram, LinkedIn vb.) kampanyalara katıldığınızda veya bize soru veya yorum gönderdiğinizde de verilerinizi işleriz.
- Log verileri
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, tarayıcınız tarafından gönderilen log verilerini alırız (örn. IP adresi, ziyaret edilen önceki web sitesi, saat ve tarih, görüntülenen içerikler, tarayıcı ve işletim sistemiyle ilgili bilgiler). Bu verileri, internet sitemizi kullanabilmenizi sağlamak, ayrıca yasal hükümlerin, kullanım şartlarımızın ve üçüncü kişilerin haklarının ihlal edilmesi halinde durumun açıklanması ve haklarınızı kullanabilmeniz gibi amaçlarla kullanmaktayız. Verilerin bu şekilde işlenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamakta ve yürürlükteki Kişisel Verileri Koruma mevzuatında sözü geçen meşru amaçlara ilişkin hükümlere dayanmaktadır.
Çerezler (tarayıcınıza yerleştirilen küçük metin dosyalar), piksel etiketleri, ‘web beacon’ ve saydam GIF’ler gibi benzer teknolojileri (bundan böyle "Çerezler" olarak anılacaktır) kullanmaktayız.
Temel Çerezler, sayfada gezinme, web sitesinin güvenli alanlarına erişim veya dil ayarları gibi temel özellikleri sağlayarak web sitesinin düzgün çalışması için gereklidir. Bu temel Çerezleri bir yıla kadar saklarız.
İzniniz doğrultusunda Çerezleri ayarlar ve web sitelerimizi nasıl kullandığınızı analiz ederiz. Analitikler, hangi tekliflerimizin daha iyi veya daha az iyi karşılandığını analiz edebilmek için performansımızı geliştirmemize yardımcı olur ve yürürlükteki veri koruma mevuzatında meşru olarak nitelenen amaçlarla gerçekleştirilir. Bu analizler için aşağıda ayrıntılı olarak belirtildiği üzere Adobe Analytics ve/veya Google Analytics ve/veya Boehringer Ingelheim’ın servis sağlayıcılarla birlikte inşa ettiği özel raporlama ve analiz sistemleri kullanılmaktadır. Belirtilen analiz servisleri zaman içerisinde değişebilir ve metinde belirtilenlerle kısıtlı olmayabilir, ilgili metin bu doğrultuda zaman zaman güncellenebilecektir.Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen sol alt taraftaki mevcut düğmeye (tekerlek simgesi) tıklayınız.
İzniniz doğrultusunda aşağıdaki hizmetleri kullanırız:
Adobe Analytics (Omniture)
Adobe Systems Software Ireland Limited (“Adobe”) tarafından sağlanan bir web analitikleri hizmeti olan Adobe Analytics çerezlerini de kullanmaktayız. Adobe Analytics, Boehringer Ingelheim adına genel trafik ve kullanım kalıplarını analiz etmek için çerezler kullanır. Çerezlerin yakaladığı IP adresi, coğrafi konum tespiti yapılmadan önce anonimleştirilir ve genel bir IP adresi ile değiştirilir. Adobe, IP adresinizi Adobe tarafından depolanan diğer verilerle ilişkilendirmez. Adobe’nin veri (çerezler ve IP adresi) toplanmasını ve kullanmasını http://www.adobe.com/privacy/opt-out.html adresindeki seçeneklerinizi kullanarak engelleyebilirsiniz.
Bu tür analitikler, hangi tekliflerimizin daha çok ya da daha az ilgi gördüğünü analiz ederek performansımızı geliştirmemize yardımcı olmaktadır ve yürürlükteki Kişisel Verileri Koruma mevzuatında sözü geçen meşru amaçlara ilişkin hükümlere dayanmaktadır.
Google Analytics
Google Analytics, Google Inc. (“Google”) tarafından sağlanan bir web analitikleri hizmetidir. Google Analytics, internet sitesinin kullanıcı tarafından kullanımının analiz edilmesini sağlayan çerezler kullanır. Bu internet sitesine AB/Avrupa Ekonomik Alanı'ndan erişmeniz durumunda IP adresiniz ABD'ye aktarılmadan önce Google tarafından kısaltılacaktır. Tam IP adresi ABD'deki bir Google sunucusuna sadece istisnai durumlarda aktarılır ve orada kısaltılır. Google, AB-ABD Gizlilik Kalkanı kapsamında onaylıdır. Google, Boehringer Ingelheim adına bu bilgileri internet sitesindeki aktiviteler hakkındaki raporlar derlemek, internet sitesi ve internet kullanımına ilişkin hizmetleri sağlamak için kullanacaktır. Google Analytics kapsamında tarayıcınızın ilettiği IP adresi diğer Google verileriyle birleştirilmeyecektir. Google'ın çerezler tarafından oluşturulan verileri ve internet sitesi kullanımınızla ilgili verileri (IP adresiniz dahil) toplamasını bu verilerin Google tarafından işlenmesini ilgili tarayıcı eklentisini indirip kurarak engelleyebilirsiniz.
İzniniz doğrultusunda, bireysel kullanıcıya daha uygun reklamlar göstermek amacıyla bizim ve ortaklarımızın kullanıcıları diğer web sitelerine kadar takip etmesine olanak tanıyan Çerezler kullanırız.
Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Bunu yapmak için lütfen sol alt taraftaki mevcut düğmeye (tekerlek simgesi) tıklayın.
Üçüncü taraf sağlayıcıların aşağıdaki hizmetlerini kullanıyoruz:
Meta pazarlama pikseli
İzniniz doğrultusunda, web sitemizi ziyaret ettiğinizde Meta Platforms Ireland'dan (Meta Platforms Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, İrlanda) bir pikseli etkinleştiririz.
Piksel, Meta Platforms Ireland'a web sitemizde hangi eylemleri gerçekleştirdiğinizi ve ayrıca Meta Platforms Ireland tarafından tanımlanabileceğiniz verileri (uygulama/tarayıcı, dil ayarı, zaman, IP adresi, reklam kimliği ile ilgili bilgiler dahil) bildirir.
Bu veriler, Meta Platforms Ireland'ın web sitemizi ziyaret ettiğinizi, web sitemize yaptığınız tıklamaları veya Facebook ya da Instagram'da sizi web sitemize bağlayan bir bağlantıya tıklayıp tıklamadığınızı görmesini sağlar. Bu, Meta'nın size Facebook, Instagram veya diğer web sitelerinde ilgi alanına dayalı reklamlar göstermesine olanak tanır. Meta bu verileri kullanıcı hesabınıza bağlayabilir ve kendi amaçları doğrultusunda kullanabilir. Meta Platforms Ireland'ın verilerinizi nasıl işlediğini öğrenmek için lütfen https://www.facebook.com/about/privacy adresini kontrol ediniz.
Sizin veya Meta Platforms Ireland'ın diğer kullanıcıları hakkında herhangi bir veri almayız; yalnızca, tüm kullanıcılar için toplu olarak ve yalnızca belirli bir süre için, Meta Platforms Ireland'ın diğer platformlarındaki (Facebook, Instagram) tekliflerimiz ve reklamlarımızla nasıl etkileşimde bulunduklarını gösteren istatistikler alırız. Bu, hangi reklamlarımızın başarılı olduğunu, hangilerinin başarısız olduğunu belirlememize yardımcı olur.
Pikselden toplanan verilerin aktarımı hususunda biz ve Meta, "Ortak Veri Sorumlusu" olarak hareket ederiz. Bu hususta imzaladığımız sözleşmeye bu adresten ulaşabilirsiniz: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Verilerinize ilişkin herhangi bir ek işleme hususunda tek veri sorumlusu Meta'dır. Bilgi alma, silme vb. haklarınızı kullanmak istiyorsanız ("Haklarınız" bölümünü inceleyiniz), Ortak Veri Sorumluluğumuzun bir parçası olarak bundan Meta Platforms Ireland sorumludur.
LinkedIn (Insight-Etiket)
Onay vermeniz halinde web sitemizi ziyaret ettiğinizde bir LinkedIn Çerezini (LinkedIn Ireland, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, İrlanda) etkinleştiririz.
Etiket, LinkedIn'e sitemizde hangi eylemleri gerçekleştirdiğinizi ve kimliğinizin belirlenebileceği verileri bildirir.
LinkedIn, verilerle web sitemizi ziyaret ettiğinizi, neye tıkladığınızı ve LinkedIn'de sizi web sitemize bağlayan bir bağlantıya tıklayıp tıklamadığınızı görebilir. Bu, LinkedIn'in size ilgi alanına dayalı içerik göstermesine olanak tanır. LinkedIn bu verileri kullanıcı hesabınıza bağlayabilir ve kendi amaçları doğrultusunda kullanabilir. LinkedIn'in verilerinizi nasıl işlediğini öğrenmek için lütfen https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy adresini kontrol ediniz.
Siz veya diğer LinkedIn kullanıcıları hakkında herhangi bir veri almayız, yalnızca belirli bir süre için tüm kullanıcıların toplu şekilde tekliflerimizi ve LinkedIn'in diğer platformlarındaki reklamlarımızı nasıl kullandıklarını gösteren istatistikleri alırız. Bu, hangi reklamlarımızın başarılı olduğunu, hangilerinin başarısız olduğunu belirlememize yardımcı olur.
Sosyal medya ortaklarımız (Meta, LinkedIn vb.) bize sosyal medya tekliflerimizin kullanımına ilişkin istatistikler ve analizler sağlar. Bu istatistikler bireysel kullanıcılara ilişkin herhangi bir isim veya başka bilgi içermemektedir. Bu hizmetlerin yardımıyla sosyal medya faaliyetlerimizi analiz edebilir ve geliştirebiliriz.
Facebook ve Instagram'daki çevrimiçi varlığımıza ilişkin verileri işlerken biz ve Meta Platforms Ireland, "Ortak Veri Sorumlusu" olarak hareket ederiz. Bu kapsamda imzaladığımız sözleşmeyi bu adresten inceleyebilirsiniz: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Verilerinize ilişkin ek işlemeler hususunda tek veri sorumlusu Meta’dır. Bilgi alma, silme vb. haklarınızı kullanmak istiyorsanız ("Haklarınız" bölümünü inceleyiniz), Ortak Veri Sorumluluğumuzun bir parçası olarak bundan Meta Platforms Ireland sorumludur.
LinkedIn’deki çevrimiçi varlığımıza ilişkin verileri işlerken biz ve LinkedIn, "Ortak Veri Sorumlusu" olarak hareket ederiz. Bu kapsamda imzaladığımız sözleşmeyi bu adresten inceleyebilirsiniz: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Verilerinize ilişkin ek işlemeler hususunda tek veri sorumlusu LinkedIn’dir. Bilgi alma, silme vb. haklarınızı kullanmak istiyorsanız ("Haklarınız" bölümünü inceleyiniz), Ortak Veri Sorumluluğumuzun bir parçası olarak bundan LinkedIn sorumludur.
İnternette ve özellikle sosyal medyada bizim için önemli olan haberleri, trendleri ve gelişmeleri araştırıyor ve takip ediyoruz. Bu, bizim veya diğer şirketlerimiz, kişiler, ürünlerimiz veya genel iş ile ilgili konular hakkında haberler ve açıklamalar olabilir. Örneğin, LinkedIn'deki kullanıcıların bir şirket olarak Boehringer Ingelheim hakkında veya katılım gibi belirli kampanyalar hakkında nasıl yorum yaptığına dair veri toplayabiliriz.
Bu bilgiyi şu amaçlarla kullanırız:
- Blog yazarları ve etkileyiciler gibi önemli oyuncuları belirlemek ve onlarla iletişime geçmek.
- Hangi konuların alakalı olduğunu, hangi konuların olumlu karşılandığını, hangilerinin olumsuz karşılandığını ve hangi gruplar tarafından anlaşıldığını anlamak ve bu bilgilerle iletişimimizi uyarlamak ve yeni konular belirlemek.
- Spesifik olarak bu tür verileri internette, özellikle sosyal medya platformlarında anahtar kelime aramaları yaparak veya kamuya açık görüş açıklamalarını, beyanları veya diğer etkileşimleri (tweetler vb.) takip ederek toplarız. Bu tür veriler, kamuya açık olması halinde kişisel veri de olabilir. Bu verileri toplamak ve analiz etmek için işleyenleri ve diğer ortakları da kullanırız.
Farmakovijilans verilerini nasıl işlediğimiz hakkında bilgi edinmek için lütfen bu linki ziyaret ediniz.
Gerekli olması halinde kişisel verilerinizi ek amaçlarla işleyebiliriz:
- Aşağıdakiler de dahil olmak üzere meşru menfaatlerimiz uyarınca:
- kurumsal bir işlemi tamamlamak (örneğin, kurumsal yeniden yapılandırma, varlıkların satışı veya devri, birleşme);
- haklarımızı, varlıklarımızı ve menfaatlerimizi korumak, uygulamak ve savunmak;
- Yasal yükümlülüklere, mahkeme emirlerine veya kamu yetkililerinin diğer bağlayıcı kararlarına uygunluğu sağlamak.
- Sözleşmesel/yasal bir gereklilik kapsamında.
Kişisel verileri üçüncü taraflarla paylaşabilir ve/veya açıklayabiliriz:
Yasal bildirim yükümlülüklerine uymak, haklarımızı ve/veya üçüncü tarafların haklarını korumak amacıyla, kişisel verileri yasal hükümlere uygun olarak (örneğin şüpheli bir advers olayla ilgili zorunlu raporlamalar/bildirimler) hak sahipleri, danışmanlar, mahkemeler ve yetkili makamlarla paylaşabilir ve bu taraflara açıklayabiliriz.
Kişisel verilerinizin bu gizlilik politikasında açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmeleri kapsamında hizmet sağlayıcılarla çalışıyoruz. Bu hizmet sağlayıcılar verileri yalnızca bizim adımıza, talimatlarımıza göre, kontrolümüz altında ve bu gizlilik politikasına uygun olarak işler.
Küresel bir şirketler grubunun parçası olarak, veri işleme konusunda bizi destekleyen diğer Boehringer Ingelheim şirketlerini de süreçlere dahil ediyoruz (örneğin, bildirilen bir advers olayı analiz etme ve işlemeye yönelik farmakovijilans yükümlülüklerimizin bir parçası olarak).
Verileri, kendi sorumlulukları altında ve kendi amaçları doğrultusunda işleyen sözleşmeli iş ortaklarımıza (örn. onay verdiyseniz LinkedIn veya Twitter) aktarıyoruz. Veriler yalnızca bu Gizlilik Politikasında açıklanan amaçlar doğrultusunda aktarılır.
Bir Boehringer Ingelheim ürününe ilişkin farmakovijilans yükümlülüklerinin bu tür güvenlik bilgileri alışverişini gerektirdiği durumlarda, kişisel verileri de içerebilecek farmakovijilansla ilgili bilgileri, Boehringer Ingelheim şirketler grubunun ortak pazarlama, ortak dağıtım veya diğer lisans ortakları olan diğer ilaç şirketleriyle paylaşabiliriz. Bu şirketler verileri yalnızca bizim adımıza, talimatlarımıza göre, kontrolümüz altında ve bu Gizlilik Politikasına uygun olarak işler.
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgilerin sosyal medya hizmetleri sağlayıcısına otomatik olarak aktarılacağı herhangi bir araç (Sosyal Eklentiler) uygulamaya koymadık.
YouTube, Meta vb. gibi sosyal medya sağlayıcılarına yapılan her türlü iletim yalnızca bağlantı aracılığıyla gerçekleştirilir, böylece hizmetlerimizi ziyaretinizle ilgili veriler (örn. IP adresi, zaman, URL) veya son cihazınızda mevcut olan veriler (örn. Çerez bilgileri) yalnızca bağlantının bilinçli olarak kullanılması durumunda ilgili sağlayıcılara iletilir.
Hizmet sağlayıcılar ve Boehringer Ingelheim iştirakleri, kişisel verileri zaman zaman Türkiye dışında da işlemektedir. Boehringer Ingelheim bu gibi durumlarda yerel mevzuat ve BI politikalarının hükümlerine uymak için yeterli düzeyde veri koruması sağlamaktadır.
Şirketimizin yurtdışında bulunan Grup Şirketleri ile kişisel verilerinizi paylaşabilmemiz için açık rızanızı vermeniz gerekecektir. Aksi takdirde, Kanun’un 9/1. maddesinde yer alan açık rızanın gerekmeyeceği şartların gerçekleşmemesi halinde, kişisel verilerinizi yurtdışında bulunan Grup Şirketlerle paylaşmayacağımızı bilginize sunarız.
Boehringer Ingelheim, kişisel verilerinizi, talep ettiğiniz hizmetleri sağlamak amacıyla ilgili amaçlar için gerekli olduğu sürece saklayacaktır. Bu, örneğin kullanıcı hesabı verilerinizi (oturum açma adı, meslek, ad vb.) siz silene veya silinmesini talep edene kadar sakladığımız anlamına gelir. Öte yandan, bazı verilerinizi (örneğin farmakovijilans yönetmelikleri gereğince) daha uzun süre saklamamız gerekebilir. Böyle durumlarda, verilerinizin başka amaçlarla değil sadece saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek için sağlarız.
METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com adresine e-posta göndererek veya aşağıda açıklanan yollardan bizimle iletişime geçerek haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin silinmesini istemeniz durumunda, hizmetlerimizin özelliklerinden ve işlevlerinden tam olarak yararlanamayabilirsiniz. Kişisel verilerinizin bir kısmını örneğin yasal saklama sürelerine uymak veya vergi mevzuatından kaynaklı yükümlülüklerimiz gibi yasal nedenlerle saklamak zorunda kalabileceğimiz dikkate alınmalıdır. Bu gibi durumlarda, saklama yükümlülüğü dışında başka nedenlerle kullanılmamaları için kişisel verilerinizi uygun şekilde işaretleriz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve düzeltme isteğinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, ve kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda açıklanan haklarınızdan herhangi birini kullanmak isterseniz, lütfen kimliğinizi teşhis etmek için gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakka dair yazılı açıklamanız ile birlikte aşağıdaki başvuru yöntemlerinden biri ile METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com adresine e-posta göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen ya da kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen diğer yöntemleri kullanarak talebinizi bize iletiniz. 6698 sayılı yasa kapsamında iletilen talepleriniz, alındıkları tarihten itibaren en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Bize sağladığınız bilgilerin veya belgelerin eksik olduğu ya da net anlaşılmadığı belirlenirse, talebinizi yerine getirebilmek üzere söz konusu eksikliği gidermeniz ya da konuyu açıklığa kavuşturmanız için sizinle iletişime geçebiliriz.
Başvurularınızı aşağıdaki kanallardan biri aracılığıyla tarafımızda iletebilirsiniz:
- Şirketin Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent No:7-9 Kat:15-16 34394 Şişli/İstanbul adresine yazılı başvuruda bulunarak;
- Şirketimizin boehringer@hs01.kep.tr adresine e-posta göndererek;
- METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com adresine güvenli elektronik veya mobil imzalı e-posta göndererek;
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen ya da kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle.
Kişisel verilerinizi kullanmamız ve/veya işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Bildirimi hakkında sorularınız varsa veya haklarınızı kullanmak isterseniz, bizimle aşağıdaki adreslerden dilediğiniz zaman iletişime geçebilirsiniz:
Veri Sorumlusu : Boehringer Ingelheim İlaç Tic. A.Ş.
Adres : Esentepe Mah. Harman 1 Sok. Nidakule Levent No:7-9 Kat:15-16 34394 Şişli/İstanbul
Kayıtlı E-Posta Adresi : boehringer@hs01.kep.tr
KVKK Talepleri İçin
E-Posta Adresi : METAdataprotection.AE@boehringer-ingelheim.com
Verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınızı yetki alanına girdiğimiz ilgili veri koruma kurumuna da iletebilirsiniz.
Bu Gizlilik Bildirimini zaman zaman güncellemekteyiz. Gizlilik Bildirimimizin güncellemeleri bu web sitesinde yayınlanacaktır. Her türlü değişiklik Web Sitemizde yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler olması durumunda internet sitemizde bir duyuru yayımlayabilir veya sizi e-posta ile bilgilendirebiliriz. Bu gizlilik politikasını düzenli takip ederek değişikliklerden haberdar olabilirsiniz.
Son güncelleme: 12.09.2024